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客户资源管理办法
第一章 总 则 一、目的:
1、加强对项目客户资源的管理;
2、使销售工作的进行具有针对性,提高部门工作实效及客户签约率; 3、保证客户的跟进、谈判、签约工作程序化、规范化; 二、适用范围:中国电子大厦销售部;
三、客户资源指项目销售人员以接待、开发等方式积累的客户信息资源。
第二章 客户资源的收集
一、销售人员职责: 1、销售文秘:
1)负责接待来访客户或接听客户电话,将客户按次序分配给销售代表进行咨询接待;
2)将来访、来电及销售人员开发客户信息进行登记,与销售人员进行核对,并负责每周将客户信息录入资源库及后期管理工作;
3)按时收集销售人员销售日报、周报表,将有效客户信息录入部门客户资料库。
2、销售代表:
1)接待现场来访客户、接听客户来电,在部门统一安排下进行有效的客户开发工作;
2)将收集的客户资源信息及时与销售文秘进行核对登记; 3)按时填写、上交销售报表; 3、销售经理:
协助销售代表进行客户甄别、跟进、谈判工作,建立重点跟进客户档案。 4、销售总监:
分析整体客户信息,发现重点客户,每周将客户情况整理上报公司。 二、客户资源标准:
销售人员接待来访、来电、开发的客户信息经过分析、甄别后,确定为部门有效的客户资源。 三、客户资源的保存:
销售文秘根据每周收集的前台客户登记表、销售周、日报表将有有效客户信息录入客户资源库。
第三章 客户资源的管理
一、客户资源库:
1、建立方式:以电子数据库的方式建立; 2、资源库登记内容: 1)登记日期 2)客户名称 3)客户来源 4)所属行业
5)办公地点
6)需求意向、面积 7)需求时间
8)联系人及联系方式 9)跟进情况
10) 期望价格及付款方式 二、资源库的管理:
1、管理人:由销售文秘进行管理; 2、保密等级:部门最高保密等级档案; 3、管理模式:三级管理模式
1)初级资源库:初步来访、来电咨询的有效客户;
2)中级资源库:与大厦客户定位接近,具有一定支付实力,近期具有需求意向的有效客户;
3)高级资源库:具有实力,需求意向明确,近期重点跟进的客户。
三、资源库的调用:
客户资源库的调用在销售总监批准后,由销售文秘具体执行,并进行登记确认。
第四章 其 他
一、本管理办法由销售部负责解释;
二、本管理办法由销售部报公司备案确认后进行修订、执行; 三、本管理办法未尽事宜按照公司统一规定执行。
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