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样品管理人员职责
样品管理的概念
样品管理是指在实验、检测、测量、制造等过程中,对各种样品进行分类、编号、保存、统计、检索、监督等方面工作的组织和管理。样品管理的规范性、科学性、精细化对实验工作的质量和实效具有重要的影响。
样品管理人员的分类及职责
样品管理人员是指在企事业单位、科研机构及实验室等工作的负责样品管理工作的专职管理人员。样品管理人员按照职务和职责的不同,可以分为样品管理员、质量管理员和资料管理员。下面分别介绍样品管理人员的职责。
1.
样品管理员
样品管理员是指对实验室所使用的各种样品进行快速、高效、准确管理的专职管理人员。他们的主要职责包括以下几点:
• 对实验室各种样品进行分类编码,必要时采用手写或者电子化管理。 • 对样品的摆放和存放进行统一的规划和处理,确保实验室内部视觉化、规范化。
• 合理使用标签、存储目录等信息,制定完整的样品管理流程,从收样到出结果,严格掌控整个样品的生命周期。
• 在使用样品前进行必要的检测和认证,确保样品正确性。 • 定期清点样品,做好样品的报废和销毁记录,对采用标准采样方法的标准样品,每年进行一次校准。
2. 质量管理员 质量管理员是指对实验室各项工作进行质量管理和监督的专职管理人员。他们承担的主要职责包括以下几点:
• 负责定期制定和完善实验室的质量管理制度,并监督实验室的工作流程和实验员的工作质量。
• 督促实验室管理人员和员工严格遵守实验室的标准操作流程,并开展现场检查和复核。
• 负责编制和完善实验室的仪器设备管理计划,制定并督促执行检定计划,确保实验室所有仪器按期检定、有效运行。
• 对实验室内所有数据報告进行审核,确保数据的准确性、合理性和可靠性。
• 推进实验室建设“标准化”、“规范化”和“现代化”管理,促进实验室内在实验设计、数据记录、结果分析等方面积累更多的实践经验,保证实验室的科研工作顺利进行。
3. 资料管理员 资料管理员是指负责实验室样品信息与数据资料全面管理的专职人员。他们具体承担以下职责:
• 对样品信息进行全面、准确、长期、电子化管理,确保实验结果的可查询、可溯源、可管理。
• 建立和完善实验室的数据管理制度和规范,并配合相关部门对试验室各类试验数据资料进行搜集、整理,建立完整的数据信息库。
• 管理和查询样品出样和测试结果的资料,对科技成果进行形式归档,并建立机密性比较高的敏感决策数据资产管理计划,并进行保密管理。
• 参与并督促大型任务的实验过程管理,确保实验权威性,并及时发布最终结果。 结论
样品管理人员是实验室工作中非常重要的一个职位,他们的职责非常多,但却都是实验室能否开展正常工作,是否能够取得良好、准确的实验结果的关键所在。希望广大实验室管理人员一定要认真对待样品管理工作,为推进实验室现代化管理贡献自己的力量。
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