员工出差私车公用制度

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员工出差“私车公用”差旅费津贴发放及管理制度

一、目的

为完善我司员工出差补贴发放及明确相应的管理制度，加强我司员工因公出差而发生“私车公用”给予的差旅费津贴审核、监管，同时鼓励员工自带车辆履行公司业务，减轻公司负担，根据公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

凡是本公司员工，个人拥有合法车辆权属，因公使用个人车辆出差履行公务的，均可按规定享受相应的差旅费津贴发放。

三、前提条件

(一)员工所有车辆的车辆行驶证、车辆驾驶证、车辆购置税完税凭证、保险单(全保)等各种证件应齐全、合规。

(二)员工享受“私车公用”差旅费津贴的，必须能够服从公司行政管理部门的管理，遵守公司相关车辆管理制度，且是因公出差使用个人车辆的，方可享受相应的津贴补助。

四、审批程序

拥有私车的员工在符合上述规定的情况下，确因公司业 务需要，当事人可提出书面申请，提交部门经理同意，送交 行政部审核，再经公司总经理审批同意后，方可自带车公用， 办理有关手续后，享受公司私车公用差旅费津贴补助待遇

五、 具体要求

1、员工因工作需要自行开车出差的，发放差旅费津贴的公里数， 以百度地图、高德地图平均数为准，出差市区内的 公里数不计补贴。 每公里补贴1.8元，为往返300公里以内标准；往返超过300公里的部分，每公里补贴增加0 . 2元。 2、车辆维修、维护保养费：由车主自行负责。

3、 车辆保险费(全保)、年审费、季审费等，由车主自行负责。

4、国家法定公休假日，确实需要出差的，按上述条款审核后，纳入差旅费津贴发放范围。 5、 出差人员需提前填写“私车公用”出差申请单， 差往返必须在行政部登记车辆公里数，由行政部核算差旅费 津贴发放金额，未提交出差申请单及登记车辆公里数的，不用发放相应的差旅费津贴。

6、 用车人员领取因公出差“私车公用”的差旅费津贴， 需要按照我司行政部门规定的差旅费报销制度填制相关单据，经部门经理审核后提交至财务部门。

7、驻外人员属于长期在外出差行为，如果驻外人员自带车辆出差，应该按照驻外所在地与公司所在地之间的距离以及驻外所在地与出差地的距离结合驻外人员的职位级别， 按照上述规定履行相应程序，发放差旅费津贴(补贴标准可适当上浮),但不能报销其它交通费。 8、对享受车辆报销人员如有工作调动、职级变更，公司将对其重新核定车辆报销金额，从调动、变更之日起执行新的车辆报销。


六 、违章与事故处理

1、 员工因公出差发生“私车公用”行为的，应该自己遵 守《交通法》及各地的交通管理制度，违章以及由此产生的事故的责任由当事人承担。

2、 非因公发生的车辆损失或私车主私借与他人造成的所有损失，公司不承担任何责任。

本办法自颁发之日起开始执行

附件1：私车公用申请表



2023年3月28日

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