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1、如果财务新增人员增加职员档案 增加用户
维护用户的权限(用户的权限小于等于角色的权限)
额外说明:
职员维护的作用: 修改当前操作员的口令 新增职员档案
2、软件操作 1)科目 2)录入期初数据 3)凭证 属性中的现金,银行,结清;现金流量, 1)现金,银行:出纳的工作 银行(银行对帐)
明细账查询时,日记账,本日小记
2)损益类科目当月无余额需要结清,转入本年利润中。
3)现金流量:目的生成现金流量表。科目:现金、银行、其他货币资金三科目。 1001 1002 5101
2121供应商辅助核算 1131客户辅助核算 5101门店辅助核算
小功能:科目下级的复制粘贴
会计科目拆细、合并、调整编码规则的操作一定要慎重,不经常使用,但修改后对数据造成很大影响。
期初数据的录入位置(新单位无期初数据)
凭证:录入凭证 审核凭证 记账 凭证查询 1)录入凭证
录入凭证 凭证修改(删除),
凭证的修改与删除时,若不是原制单人操作,需要提供原制单人的口令。
2凭证的审核:制单人审核人不能为同一人。 审核后的凭证不能在修改。
若要修改审核后的凭证,需取消审核。 审核人取消自己审核过的凭证。
凭证记账:审核后的凭证记账
一般企业里凭证号是连续的,才允许记账。 记账后软件提供取消记账功能。 一个月允许多次记账。
凭证查询:只有查询范围为当月的才可以输入凭证号,否则不能。
凭证打印:单张打,成批打。
单张打:做凭证时跳出打印按钮。凭证查询双击再现时可以单张打。 成批打:凭证查询
打印设计:凭证查询双击再现时可以单张打设计。 成批打:凭证查询时设计。
账簿查询:总账、日记账、明细张、余额表、辅助科目明细账、辅助科目余额表
现金总帐:每次记账后形成一条记录。若有未记账的,则以绿色显示。
序时控制:日期要按照凭证号的顺序同时递增。日期越大,凭证号越大。
科目余额查询:科目级次控制科目
现金流量:增加了两个项目“不计流入”“不计流出”,当遇从银行提现或把现金存银行时,选择。
凭证定义:常用凭证,计提凭证,结转凭证,数据接口。 常用凭证:缺点手工录入金额。
计提凭证:从某一会计科目中的贷方发生额乘一定的计提比例得到凭证金额。 结转凭证:实现损益类科目转入本年利润。
报表制作;财务界面上报表分析的作用:查询数据
报表管理器中什么作用:设计报表、显示数据、保存数据
设计报表:定义公式 科目余额,科目发生额,辅助科目余额,辅助科目发生额,科目名称,现金流量 资产负债表
年初数:kmye,月份是0
期末数:kmye,月份是当前月
损益表
本期数:kmfse 起始月份当前月,终止月当前月 累计数:kmfse 起始月1,终止月当前月
函数中的方向:默认为当前科目在科目维护时的方向。
记账标志:默认为“记账”后的发生额。一般企业都在记账后生成报表。
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