ERP系统概述

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ERP系统概述

ERP系统可以有效的对企业的各种模块系统进行计划和控制，并且其是以成熟的电子信息技术管理作为基础的。对于企业拥有的所有资源，系统可以对其进行汇总和总结工作，然后再统一管理系统。同时ERP系统在运行的过程中其也有个明确的核心理念，即要重视企业管理会计的原则，通过对企业的各个模块进行集成和分析，帮助系统用户了解各个模块的实用性，收集相关数据，制定正确的策略，帮助企业实现可持续发展和竞争。ERP的全称为Enterprise Resource Planning ，中文翻译则为企业资源计划管理系统，该系统是基于新信息科学技术下运行的，其主要有分散生产和程序型生产这两大特点。ERP处理的数据信息，也包括企业的管理方面的工作，它具有标准化所有与运营和管理相关的数据的特点[i]。

（二）ERP系统的特征

1.模块的集成化

在对ERP系统进行使用的过程中，企业间的工作模块将不会只由一个部门负责，部门间的联系会不断加强，即不同部门间可以传递信息，并且它们之间没有障碍物。当企业的采购订单在采购部门生成时，对于相应的命令财务管理部门可以马上对其进行查看并且对其的合理性进行分析，在得到批准后，具体的购房合同采购部门就可以进行签订。当货物到达时然后物流部门就可以对货物进行验收，在系统中财务部门可以对采购订单进行检查并对货物的价值和数量进行核对。基于此系统的应用下，信息交流在不同部门间则可以呈现出一种稳定的状态。由于ERP系统的集成化的模式，所以企业各部门都可以履行其职，并且对于有关部门间的反馈和沟通可以在第一时间内予以提供，如此企业的管理效率就会大大的提高。此外持续协调和控制工作在各部门进行开展的过程中，对于各部门关注的风险和利益这两大方面，企业选择的战略是与之息息相关的。故而对ERP系统进行使用的管理人员将对各部门的模块制定相应的计划，例如，采购计划、销售计划、招聘计划的制定应分别由采购部门、销售部门、人力资源部门负责，并且各部门都必须进行数字化的转换。基于各种计划的基础上预算早已形成，因此在后期管理会计控制时，可以在结合具体实际的前提下做个比较然后进行预测，进而再监督每个部门工作的开展情况[ii]。企业在日常经营时，可以在实时控制关键控制点的基础上然后不断的进行分析和对比，如此公司的缺陷和需要改进的地方就能清


楚的显现出来，以其作为基础则能够对公司的生产和经营模式进一步去优化。通常情况下控制企业运营状况使之不超出预算范围则是ERP系统控制的目的所在，以预测范围作为依据，对于会引起超标的因素要进行修正，而预算编制和修订控制的特点在ERP系统的设计和应用这两个方面中都能很好的显露出来。

2.业务工作的重新整理

在运行ERP系统时，对于各部门间的关系、职能、职责都需要重新的进行考虑，并建立相应的模块，清晰梳理和指导具体的操作流程和各部门的经营秩序。ERP组织和集成各种业务流程,使每个部门的实际功能特性适用于其管理模块,这样企业的操作不仅简单,而且逻辑性极强,有助于企业在数据收集和分析等环节更具有合理性，使数据质量更加可靠，并能保证企业各部门间的和谐稳定性，以此使得部门间权责冲突现象发生的概率能大大的降低，进而提高企业的营运效率。ERP在充分理解和合理安排业务流程的基础上，各部门的后续控制活动也能够正常的运行，并且其有效性也得到了保证，从而控制的目的就能真正实现。

（三）ERP的作用

财务管理的目的是最大限度地提高企业的资本、效率和效益。在ERP系统中其中心、主线、载体分别为财务管理、提供资金、信息，对于企业间、企业和客户或供应商间的全部资源进行优化整合，进而供应、生产、销售、售后服务、财务一体化的目标就能得以实现。这样的管理系统是适合现代化管理需求的，它不仅控制了资源的有效得利用，还分析出了资源潜亏等问题的存在，还能及时处理这些问题，最终实现企业内部的和谐，企业外部价值链的畅通，这无疑是现代企业管理者需要有关计划的信息。因为有了这些计划，才形成了预算。在管理会计后期控制过程中，将根据实际情况进行对比，持续监控各部门的工作，在企业日常经营中，监控好关键控制点。[iii]在不断进行比较和分析的基础上，对公司有待改进之处进行总结，对公司的生产经营模式进行优化，以此控制企业的实际运行情况使之不要超出企业的预测范围，这就是ERP系统控制的主要目标，同时还要不断修正可能超过标准的相关因素。

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