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合同公文格式要求
公文是一种正式的文件,通常用于表达重要的合作、协议或交易等事项。为了确保公文的准确性、规范性和专业性,合同公文的格式要求尤为重要。下面将详细介绍合同公文的格式要求。
一、页眉和页脚
合同公文的页眉通常包含以下内容: - 公司名称或徽标 - 公文标题 - 公文编号 - 日期
页脚通常包含以下内容: - 页码
合同公文的页眉和页脚需要在每一页上保持一致,可以使用页眉和页脚功能来自动添加。
二、标题
合同公文的标题应该简明扼要地反映公文内容,采用居中对齐,使用较大的字号和加粗的字体。
例如:
合作协议书 房屋租赁合同 三、正文格式 1. 字体和字号
合同公文的正文通常使用宋体或仿宋字体,字号为小四(12号)或五号(10.5号),以保证文字清晰可读。正文内容普遍使用黑色。
2. 段落格式
每一段的开头应该空两个字符,段落间距应设置为1倍。对于正文内容,建议采用左对齐,保持整齐美观。
3. 标题和副标题
在正文中,可以使用标题和副标题来明确各个部分的内容,使阅读更加清晰。标题通常使用加粗的字体,副标题使用斜体字体。
4. 行间距和段间距
行间距建议设置为1.5倍,段间距建议设置为1倍,以保证文字之间有一定的空隙,方便阅读。
5. 标点符号
合同公文中的标点符号应符合语法规范,使用中文标点,例如:逗号、句号、顿号等。需要注意的是,标点符号应该使用全角符号,而不是半角符号。
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