行政管理人员笔试题—答案

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行政管理人员笔试题

一、请写出企业常用的公文文种？〔5分〕 答：〔考察对公文的一般理解〕

一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函〔邀请函、复函〕、总结、报告。

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？〔15分〕 答：〔考察行政工作的整体感觉〕

1、日常事务工作〔文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、 接待、采购、发放办公用品〕；档案合同工作。

2、拟定相关公文；协助直属领导筹划员工活动及组织会议、活动； 3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度； 4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。 5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性效劳〔办公设备维修维护、名片印制、定餐等〕 7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

三、请拟一份关于国庆节放假的通知。〔5分〕 答：〔考察公文格式〕

关于国庆节放假的通知

公司各部门：

今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日〔星期六〕公休日调至10月4日〔星期三〕；10月1日既是〔星期日〕公休日又是法定假日调至10月5日〔星期四〕、10月6日〔星期五〕，10月7日正常上班。

节日前各部门要做好节前清洁、平安工作；节日期间，各部门人员注意个人平安。 最后祝各部门人员节日快乐！

XXXXX

二00六年九月二十八日 四、你认为汽车行业的行政工作与其他行业有何区别？〔5分〕 答：〔考察对行业特性的理解〕 1、需要必要的加班与支持； 2、更注重公司外部整体形象； 3、行政效劳性较为突出； 4、需要了解一些行业的知识； 5、较强的语言表达艺术。

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五、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。〞你对此种情形如何办理？〔10分〕 答：〔考察工作的主动性及细致程度〕

先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起，平时节约用电，并且在日常工作中，看到有浪费的情况下，友情提醒并主动去完成。比方天气不热的时候将有人将空调翻开。这里给大家说一下，天气很好，现在可以不用启动空调，我先关闭了。

可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，下班后热水器关闭，中午休息时关灯等均可。

六、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。〔15分〕 答：应做好以下工作： 1、住宿安排。 2、行程安排。 3、工作汇报资料收集。 4、工作会议安排。 5、陪同参观人员安排

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