公司办公室搬迁方案

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公司办公室搬迁方案

办公楼搬迁时间紧而任务重～为了公司的全局利益～提前做好各项准备工作～确保员工能顺利地入住新办公楼～特制定以下搬迁方案。

一、成立搬迁工作领导小组: 总协调: 成员: 职责:

1(组织公司搬迁的全面工作,

2(讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施, 3(协调搬迁工作中出现的矛盾和问题,

4(领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运 三、搬迁的具体工作:

1(准备工作:2012年 月 日——搬迁前一天

,,,按照平面图布局～初步拿出部门办公室的分配计划。

,,,组织小组成员到新址进行实际场地考察～确定公司部门办公室位置。 ,？,确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

,,,确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置～联系固定供应商报价～比选确定供应商后签订购货协议～尽快完成家

具购置～并放至新办公地相应位置。

,,,确定搬迁的具体时间～并通知有关物业公司,确定其工作人员上门服务时间,,与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。

,,,联系搬家公司～商定价格后签订相应协议。


,,,其他事项:搬迁物件准备,记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等,,

2(搬迁实施:待定

,1,各部门搬迁工作需遵循“独立自主～以本部门搬迁为主”原则, ,2,具体搬迁工作:

第一～综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。 第二～由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包～并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签～同时做好对本部门物品的认领鉴定工作～特别是重要文件柜一定要做好认领工作～同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签,无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。

第三～在搬迁过程中～部门负责人需组织本部门人员全程跟踪～在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。

第四～员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大 楼。

第五～部门员工的电脑、打印机等电器～综合部安排统一除尘～并由各部门员工自行打包,主机与显示器分开,～综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运～然后由博捷公司统一安装。

第六～搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后～要按照事先确定的位置摆放～员工物品需摆放在指定办公位置～并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。

第七～公司领导办公室～由综合部分装、打包～对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装～确保相关物品在搬运过程中无损。

四、搬迁注意事项及要求:


1(搬迁工作原则要求公司所有员工都参与～所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

2(各部门提前处理不要的物品～对部门重要文件资料要事先做好整理及归档～电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃～对于需要销毁的需做好登记～经部门负责人签字确认后～在监督下统一销毁。

3(搬迁完毕后～各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好～是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等～关好门窗、水电～打扫好原办公室卫生～通知公司取消所有员工原办公室的门禁权限。

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