公司企业OA工作流管理办法

2022-12-23 15:42:16   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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公司企业OA工作管理办法

总则

根据公司发展的实际情况,以及信息化工作的要求,为进一步规OA工作流的制作和使用流程,逐步实现管理流程操作的电子化,提升办公效率,特制订本办法。

OA工作流是公司制度和流程的电子化形式,因此OA工作流不得与公司的相关管理制度和流程冲突或相抵触。

本办法适用于公司各部门、工段。 OA工作管理权限及职责划分

OA工作流的管理遵循按权限划分、分级管理的原则。公司财务部负责对电子工作流的建立、日常管理等提供技术支持与日常培训;公司综合管理部负责审查工作流是否与制度流程相符合。

工作流的审批权限按照公司相关制度要求进行设定;流程数据的查询由公司财务部负责。

公司财务部专设工作设计权限账号负责工作设计权限的账号的管理,并负责对公司流程管理进行授权管理

公司财务部网络管理员负责工作流程的设计与日常维护管理作。公司各管理部门负责对管理范围内的业务流程进行监督、流转协调、使用指导及修正。

OA工作流的设计制作

公司内部的OA工作流由各部门按照相关制度设计制作公司综管理部对OA工作设计制作的申请进行审核,对OA流程是否符


合相关制度进行复核。

公司OA工作流的新建、修改流程步骤:申请人申请--部门负责人审核—综合管理部审核—集团财务部审核—流程管理设计或修改流程。

公司OA工作流新建或修改流程必须经过集团财务部审核,无集团财务部允许或无审批流程,坚决不允许直接进行工作流调整。

已建立的流程处于运行状态时,可以新增字但不可以直接修改或删除原有设计表单;确需修改或删除,应建立新的流程进行替代,并将原有流程设置为停用状态,以备查数据。

对于已经停止使用的工作流,要求标记为停用流程,并对发起权限进行清空,不允许直接删除或修改原设计流程及工作流表单。

为方便流程设计要求在建立流程及表单名称时,尽量采取相近名称。当流程和表单数量较多时,可以联系集团OA管理员对流程和表单进行分类管理

为便于手机移动端应用,要求在设计表单时不要在表单的js加脚本,而要写在html代码里,具体操作可咨询集团OA管理员。

为避免工作流越级上报及重复建设,OA工作流涉及集团及中垦国邦审批的需向集团及中垦国邦汇报后,由集团及中垦国邦确定相应流程制定方案。

OA工作流的审批权限要求按照相关制度要求进行设定,流程设计时要明确审批步骤,尽量通过条件判断控制流程走向,不允许设计可由发起人自由流转、任意跳转的工作流。


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