和领导出差时秘书应该注意什么

2023-03-28 14:08:16 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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和领导出差时秘书应该注意什么？

姓名：李乐媛班级：经贸英语1班

※ 秘书在为领导做出差准备时，首先要了解领导人此次出差的目的是什么，目的地是哪里，出差的时间有多长，要在哪些地方停留等。具体需要做到以下几点：

1．提前做好出差计划表；

2．组织购票，了解领导喜欢乘坐什么交通工具；估计出差

需要总花费，回来找相关部分给予报销。（秘书要合理安排好途中的花销。）；

3．到达目的地之前，要做好住宿安排，保证领导在出差期

间能够休息好，精力充沛，不影响工作。

※ 中上层的领导人出差时不但有随行秘书，还应有在家值班

的秘书。在家值班的秘书需要做到以下几点： 1. 2.

完成领导走之前交代的任务；

公司发生的大小事务要及时记录下来，等待领导回来后处理。 3.

※ 领导回来之后，秘书要代领导人准备好各种票证，找财

要与领导随时保持好联系，熟悉了解领导的出行路程。

务处进行报销，帮助领导人整理出差报告或考察报告。进行总结分析，写出调研报告，吸取教训，增加社会经验。以便以后做的更好。