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陕西xx暖通工程有限公司财务报账审批程序
为了健全和完善公司财务管理制度,保证公司资金使用计划、报销等审批工作的高效、规范运行,结合本公司的实际,特制定公司财务开支计划,报销审批程序管理办法。
一、借款审批程序
职工出差或办理其他事项需借款时,结合本公司的实际情况,需先向项目经理申请,得到批准后,再经总经理通过现金或银行等方式支付。双方需认真记录,以便日后对账。 二、购买日常用品、费用支出的审批程序
员工需购买物品时,需向项目经理申请,获批准后,尽量向对方索要单据,并须注明使用的项目名称、经办人,并分门别类汇总后填写报销单,力求做到字迹工整,数字准确。并经项目经理申批,总经理签批方可入账。
三、购买材料、固定资产、办公用品等实物的审批程序
物资购回、并索要对方的原始发票后,需经办人签名,经库管等实物验收人签字认可,再由项目经理审批,总经理审批,方可报账。 四、对账流程
于每月10日,总经理、借款员工需把各自上月账务梳理清楚,向公司会计进行核对,并办理相关手续。公司会计核对经总经理签批后的单据后,准入挂帐。
本程序从即日起执行!
陕西xx暖通工程有限公司
2014年5月22日
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