英文书信的格式

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英文书信的格式

1.概论在飞跃版谈论的英文书信写作问题,大约关注的有以下几个方面:论文的写作,推荐信的写作(这年头,大家都是自己写吧),ps的写作。在写作过程中，常常有同学因为书信写作格式的不统一，造成给人第一印象较差，也会给人一种未受过系统的英文训练的感觉。下面，我就这几种常见书信的写作简单谈一下，主要是针对书信的格式。如果看word自带的书信模版，主要会发现有以下几种书信的格式，即contemporary, elegant 和 professional。我们在这里也主要以这三种模版为例，来向大家说明一下

1.2 字体概论英文书信中经常使用的字体格式通常有正体,斜体和黑体。正体通常用于正文的书写，这没什么可说的。斜体(italic)通常用于书名/船名/etc.注意英文里没有书名号的，要是表达书名号里的东西就用斜体。另外，外来语的东西(比如你叫wang peng 或francois peterson或iori yoshizumi),也可以用斜体来表示标题通常用黑体(bold)表示,另外,特别需要着重的东西(比如你在ps里强调你学过n年的deutsch之类)也可以用黑体 1.3 行距/段距概论很多人都忽视了这一部分.实际上,行距和段距是不一样的。在一般的印刷品中，段距一般是行距的两倍。这在word的段落格式里可以设定。如果用打字机的，就打两下回车就可以了另外，如果有1，2，3这样的列举项时，列举项要相对正文缩进一个tab的距离(四个半角空格)，如there are four board managers here in advancededu of bbs.pku.edu.cn, eachof whom has its own specifications.1) birdf, whose major was mathematics......2) ilovekoala, who.....................3)...................... 2.主要模版的写法

2.1 letter contemporary这个模版的最早原形可以追溯到一战左右的出版物。最早时这个模板被用于高层政府官员间的通信（非政府公文），所以蛮有些现代气息。到二战左右，这个模版已经定型了。在官方的备忘录和现今的大多数出版物中，这个东东的影子都存在. 这个模版应用的字体是times new roman对书信，这个模版主要格式如下：（右对齐）单位，地址，电话（每项另起一行）空两行（以下左对齐顶格）日期空一行对方的单位/地址/电话（每项另起一行），如果是给教授写信就免了，但给小秘写还是要的空一行attention:xxxxxx就是你要找的人的名字,还是那句话,如果是给教授写信就免了，但给小秘写还是要的)

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