信息化环境下的高校财会管理创新研究

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信息化环境下的高校财会管理创新研究

作者：喻志敏

来源：《经营管理者·上旬刊》2016年第06期

摘 要：基于当代社会不断发展的背景下，高校传统财会管理模式已经无法满足其发展需求，且呈现出财会管理效率较低等问题，影响到了财会管理工作的有序实施。为此，当代院校在可持续发展过程中应着重提高对此问题的重视程度，并注重在信息化背景的冲击下，创新财会管理模式，达到最佳的财会管理工作状态，提升整体财会管理水平。本文从高校财会管理实施中存在的问题分析入手，旨在推动当代高校的健康稳定发展。 关键词：信息化环境 财会管理 创新

就当前的现状来看，部分高校在财会管理工作实施过程中仍然存在着对预算管理不重视且忽视资金效益评价等问题，影响到了整体财会管理效果。为此，为了规避财会管理问题的频繁凸显，要求当代高校在实践财会管理工作开展过程中应注重强调对信息化财会管理模式的引进，同时注重在信息化财会管理模式实施过程中，建构财务互动机制等，达到高效财会管理效果。以下就是对信息化背景下高校财会管理创新的详细阐述。 一、高校财会信息化管理实施中存在的问题

就当前的现状来看，高校财会信息化管理实施过程中呈现出的问题主要体现在以下几个方面：

第一，对财会信息化管理不重视，即部分高校在财会信息化管理工作实施过程中呈现出高校领导管理意识较为匮乏的问题，即未结合财会信息化管理现状，构建财会管理目标、财会管理机制等，最终由此呈现出混乱的财会信息化管理局面。且由于当代部分高校财会信息化管理在实施过程中呈现出仅停留于表面的问题，同时未建构数据库，由此影响到了整体财会管理效率；

第二，预算管理不科学，即部分高校在财会信息化管理工作实施过程中时常存在着两类预算用一种预算方法的现象，从而基于预算编制时间存在差异问题的影响下，呈现出缺乏科学化管理的问题。同时，就当前的现状来看，部分高校在财会信息化管理工作实施过程中仍然未实现对资金效益的科学化评价。为此，当代高校在实践财会管理工作实施过程中应着重提高对此问题的重视程度，并注重强调对其展开有效处理；

第三，财会信息化管理安全性较为匮乏，即部分高校在财会管理软件及系统应用过程中，未建构网络保护机制，由此呈现出财会信息泄露等问题影响到了整体财会信息化管理成效。为此，当前财会管理人员在实际工作开展过程中应注重提高自身安全意识，由此来实现对财会数据的维护，达到最佳的财会信息化管理状态。


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二、信息化背景下高校财会管理创新要点

1.建构财会管理信息系统。在信息化背景冲击下，为了提升整体高校财会管理水平，要求当代高校在财会信息化管理工作实施过程中应注重建构财会管理信息系统，同时注重在财会信息系统完善过程中综合考虑高校财会实际状况、财会管理目标等因素的影响，由此达到科学、安全的财会管理状态。同时，基于财会管理信息系统建构的基础上，为了保障财会管理信息系统运作环境的安全性，应注重在系统操控过程中强调对电子数字签名技术、数字分层加密技术、用户授权管理技术等的应用，由此来达到安全的系统运作空间，同时就此规避黑客攻击等问题的凸显，达到最佳的财会数据管理状态。此外，在财会管理信息系统建构过程中，强调对科学化规章制度及管理制度的完善亦是至关重要的，即其有助于引导财务管理人员在实际工作开展过程中参照规章制度业务流程，对财会管理信息系统进行操控，达到科学化系统操控状态。另外，在高校财会管理创新过程中，亦应注重运用网络监控平台对财务管理信息系统运作状况实施监管，即及时发现系统运作过程中凸显出的相应问题，对其展开有效处理。 2.完善财务互动机制。在高校财会信息化管理中主要涵盖了财务管理结构、财务组织结构、信息化技术三个部分，因而在此基础上，为了实现对财会管理的创新，要求高校在实践管理工作开展过程中应注重从财会信息管理现状、财会信息管理需求角度出发，对高校财务管理进行深入分析，同时注重综合分析结果，建构近期管理目标和长期管理目标。此外，基于高校财会创新的背景下，要求财务部门在管理工作实施过程中应注重完善财会互动机制，即通过微信、微博、QQ、EMS等平臺的利用，为高校税务部门、校内管理部门、财政部门等组织建构良好的交流、沟通平台，便于部门间形成良好的互动情境。同时由此实现财会信息的及时、高效共享，达到最佳的财会信息化管理状态，满足当代高校可持续发展需求。另外，为了增强高校财会管理效率，亦应注重利用信息化技术手段，提供网络在线财会管理方式，由此达到财会创新目的。从以上的分析中即可看出，在财会信息化管理工作实施过程中强调对财务互动机制的建构亦是非常必要的，为此，应提高对其的重视程度，由此打造良好的财会管理空间。 3.完善财会信息化体系。在高校财会信息化管理模式实施过程中传统的财会体制已经无法满足高校财会管理需求，因而在此基础上，为了打造良好的财会管理空间，要求当代高校在实践管理工作实施过程中应注重完善财会信息化体系，即首先改进财会人员管理方式。例如，某院校在财会信息化管理工作实施过程中，为了迎合当代高校财会管理需求，即以2-3次/年为标准，安排财会人员参加专业化的培训项目，同时注重在培训过程中加强对财会管理人员信息化管理意识的培养，且注重引导其在财会信息化管理工作实施过程中利用自身信息化管理技能，提升整体管理效率及质量。此外，由于当前高校在财会信息化管理工作实施过程中存在着财会信息数据安全管理匮乏的问题，影响到了财会信息的完整性。为此，当代高校在财会信息化体系建设过程中应注重明晰财会信息数据完整管理原则，由此来降低财会资料丢失概率，达到良好的财会信息化管理空间。即基于信息化背景的冲击下，强调高校财务信息化体系的健全是非常必要的。


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4.健全财会管理信息化保障。当代高校在财会信息化管理实施过程中仍然存在着安全管理意识匮乏等问题，为此，为了推进当代高校财会信息化管理的创新，应注重从以下几个层面入手完善信息化保障机制：

第一，为了推进财会信息化管理的创新，要求高校在财会信息化管理环境建构过程中应注重完善监督管理机制，即实时监控财会管理信息化状况，从而及时发现财会管理工作实施过程中凸显出的相应问题，对其展开有效处理，最终就此推进财会信息化管理的进一步创新； 第二，由于财会信息化管理是一项较为复杂的工程，因而在财会管理创新过程中应注重完善风险管理机制，即在财会信息化管理工作实施过程中对风险发生几率进行预测，由此来实现对风险问题的高效处理，打造良好的财会管理创新空间[2]；

第三，在财会信息化管理创新过程中亦对财会管理人员协调能力、创新能力、洞察能力等提出了更高的要求，为此，应注重加强对财务人员综合素质的培养，并注重完善激励机制，以此来激发财务人员工作积极性，引导其全身心的投入到工作氛围中，满足高校财会信息化管理创新需求，推动高校财会管理工作的进一步开展。 三、结语

综上可知，部分高校在财会信息化管理实施过程中仍然存在着重视程度不足等问题，影响到了整体财会管理效率。为此，当代高校在可持续发展过程中，为了实现对管理问题的有效处理，应注重创新财会信息化管理理念，并注重在财会信息化管理工作实施过程中从健全财会管理信息化保障、完善财会信息化体系、完善财务互动机制等层面入手打造良好的财会信息化创新空间，且就此引导财会管理人员在实际工作开展过程中强化自身责任意识，达到最佳的管理状态。 参考文献：

[1]郝文俊.信息化环境下的财会管理创新研究[J].企业改革与管理，2015，21（11）：117. [2]刘仁芝，王群.浅谈数字校园环境下的高校财务管理信息化体系建设与发展[J].黑龙江科技信息，2011，42（31）：155-156.

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