统筹方法提高工作效率

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初中《语文》课本中有过这样一篇《统筹方法》的文章，作者华罗庚曾经提出一 个著名的统筹原理。记得他在文章中用了一个非常形象的例子，即时间的统筹运 用：如果你一共要做九件事，那么你可以同步完成，利用等待水烧开的时间淘米、 洗菜，利用等待烧熟的时间刷牙、洗脸、整理床铺等等。总之一句话，见缝插针, 统筹安排。 重温华罗庚教授的《统筹方法》，使我重新认识到了时间管理的重要性和如何 有效提高效率。你也可以将这一原则运用在我们的生活各处。例如，在等待公车 的时候，你可以看报纸；在工作间歇息喝咖啡时，你也可以思考下一份企划的步 骤：在等待会议开始的时候，拟好开会时发言的提纲等。注重工作节奏

要提高效率，并不是使我们的生活永远处于高度紧张的状态，马不停蹄地紧张 工作绝不是我们今天所提倡的丄作作风。现代人所提倡的是鲜明轻快而富有弹性 的生活节奏。如同乐曲一样，没有节奏是不会悦耳动听的，没有节奏的生活也必 然枯燥、单调，毫无生机。

要做到注重工作节奏，就应当注意以下儿个方面。

1. 要有合理的安排，将工作依轻重缓急分类，根据自身状态合理分配精力。 2. 切忌本末倒置，打乱已有的工作节奏。因为已形成的工作节奏可能就是完成 工

作的最佳选择，这时的效率也是最优的。如果你改变了自己已经形成的工作节 奏，会导致你做起工作起来不顺手，势必浪费你的时间，影响工作效率。

3. 处理好效率和效果的关系。在这个竞争激烈的时代，追求效率是无可厚非的, 但

是要使丄作张弛有度，就应该用效果来衡量效率。在实际工作中，效率就像拉 动马车前进的马，经营者不能信马山缰，而应掌握好手中的缰绳，使马车快速而 准确的抵达日的地（效果），这样所取得的工作节奏也是一种理想的方式。 改进工作方法

按照事物发展的规律性，只有不断的运动、变化、发展，而不是囿于一潭死水, 才能常变常新，保持事物的良好状态。经营者而言，面对工作任务的随时变化, 要能不断创新，改进工作方法。只有这样，才能提高你的工作效率。 改进工作方法的具体步骤：

1. 明确有哪些工作任务的完成需要工作方法的改进。

2. 分析并质疑完成此任务的每一个步骤。比如说，这个步骤是山谁来完成的？ 为

什么必须完成这个步骤？应该怎样完成？为什么要这样完成？如果不采用这 种完成方法，还有没有更好的其他措施。

3. 设计出更好的方法。丄作方法的改进可以通过简化、减少、合并工作步骤或 改

变工作步骤的顺序这儿个方面来实现。因此你必须判断使用哪一种方法能收到 最好


的效果。

4. 获得上级对改进方案的支持。一般说来，你的要求或建议以书面的形式表达 出

来就更具有说服力。你的方案应该对整个工作改进进行方法的描述，比如说这 种方法是如何起作用的，它会达到一种什么样的效果，它能节约多少成本，能提 高多少利润，能把质量提高到什么程度，以及对员工会产生什么样的影响等。

5. 实施改进方案并进行追踪调查。在实施任何改进方案时，获得员工的支持都 必

须付出巨大的努力。不仅如此，方案实施后，还要随时注意可能出现的变化并 做出适当调整。 及时完成工作

所谓及时完成，就是在工作需要完成的前一刻及时做完，不提早，也不延误。 也许有人会说，为什么“及时”完成而不是“提前”完成呢？ “提前”完成不是 比“及时”完成更好吗？、勺然，有些工作能提前完成最好提前，但如果提前完成 反而有碍于丄作的质量以及时效，那还是及时完成最好。例如：给客人预备茶水, 要在适当的时候把茶沏好，提前的时间过多，茶水会变凉，反而不便于客人饮用。 所以，有时“提前”做未必是好事，“及时”完成才能创造高效率的工作成果。

经营者怎样在日常工作中做到“及时”呢？要想作到“及时”完成工作，你应 该遵循以下原则：

1. 在平时就养成准时的习惯，避免拖沓。 2. 切忌操之过急，俗话说得好，欲速则不达。 3. 做好细致的准备工作。

4. 预测丄作完成进度，制定详细的计划表。

5. 严格按照既定的讣划进行，若计划需要调整，则按调整后的计划严格执行。 6•注意合作中的沟通和交流，避免信息滞后延误决策。

另外，要做到及时完成工作，还要求经营者有较强的自控能力，避免受到外界 突发事件或自身情绪波动的干扰。其实，这些都取决于经营者的日常生活习惯， 努力按照以上原则执行，持之以恒，及时完成匚作在你看来就会是习以为常的事。 将效率观念融入日常丄作中

在平时的工作中，要学会统筹安排，充分利用时间差，用干一件的工作来完成 好儿件工作。因为完成每件工作所需的时间有长有短，对于那些不用高度集中精 力的


工作，可利用等待的时间来见缝插针地完成它。另外，像事前准备、随时记 录等方法都是日常工作中所常用的。总之，经营者应该从这些细节入手，通过树 立正确的效率观来提高工作效率。

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