总经理办公会议管理制度

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总经理办公会议管理制度

管理制度名称：总经理办公会议管理制度

颁布部门：总经理办公室

一、制定目的

为加强公司决策管理、提高决策效率，制定本制度，规范总经理办公会议的组织、管理、记录等方面的各项制度和执行要求，确保会议的秩序、高效进行。



二、会议形式

总经理办公会议分为常规会议和临时会议，常规会议一般定于每周固定时间，临时会议根据具体情况随时召开。



三、会议组织

1、主持人：总经理或指定负责人

2、会议发起人：总经理或行政部门负责人

3、会议参与人：总经理办公室全体工作人员及相关部门主管等

4、会议记录人：总经理办公室指定秘书负责记录会议纪要和决议等文件

五、会议制度


1、会议召开前，发起人应提前至少两天向参与人发送《通知》，会议通知应明确会议时间、地点、议程和要求等。



2、会议开始后，主持人首先应通报请假情况和缺席原因，并宣布会议议程，通报会议宗旨及目的。



（1）参加会议的人员应当准时参加，如遇特殊情况需请假的，应提前通知总经理办公室。



（2）如有代表参会的人员，必须填写并交回会议记录人所提供的代表签到表，并确保代表人员能够充分掌握开会的相关信息。



3、会议主持人应按照议程逐项进行，确保得出科学、公正、实用的决策。

4、会议内容严格保密，参与人员在外部不得随意泄露相关信息。

5、会议结束后，记录人应当根据会议记录对会议内容进行整理并制定会议决议，将会议记录和决议报送总经理审核，并在一个工作日内向与会人员发送《会议纪要》，并通知大家将原始记录保留在办公室档案中。



六、会议纪律

1、参加会议者应保持专注精神、尊重事实、措辞严谨、言辞表述务实，不得出言冒犯他人，尤不得在会场上恶意攻击或诋毁公司或部门领导或同事等。



2、参加者不得谈及任何未经授权原则性判断和公开评论公司的经济、社会和政治状况、组织变动的可能行动、非公开人事安排、薪酬和奖金有关的事情。



3、当出现议论不和的情况时，主持人有权阻止相关言论并引导场务的回归议题。

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