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财务管理制度
为加强学校财务管理,规范学校的财务工作,提高资金使用效益,促进学校各项业务的健康可持续发展,根据地方有关法规,结合校区实际情况制定本制度。
1、学校财务管理的基本原则是:坚持规范、科学办学的方针,正确处理学校发展需要和资金共给的关系、社会效益和经济效益的关系。 2、学校财务管理的主要任务是:加强核算,提高资金使用效益;加强资产管理,防止资产闲置、流失;建立健全财务制度;对学校的经济活动进行财务监控;定期进行财务数据分析,在如实汇总学校财务状况的前提下,指导学校财务工作的安排及对未来统筹规划提供准确数据。
3、坚持各项规章制度的前提下,协调好各部门的关系,做好服务工作,积极配合学校领导当好家、理好财。逐步做好财务数据季度、年度统计和审计工作。
4、按规定编制记账凭证、会计账簿的登记与结账、对账,做到账务处理手续完备、数字准确、账目清楚。各学校每周交一次收入、支出凭证,下月10日内核对余额。财务出具填写凭证意见,学校相关人员遵照执行。一切会计凭证书写必须用钢笔或碳素笔,不得用铅笔和圆珠笔书写。(原始票据要求经办人亲自填写,各要素齐全,日期、金额大小写一致、附件张数、金额不准涂改、签全名,借条不应往粘贴单上贴。)
5、收支两条线,严禁把收入直接支出(即严禁坐收坐支)。学校的收
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入包括学费(特色、学前、午托)收入和教耗材收入及其它收入。 支出包括:1),房屋经费:房租及物业费;装修费;维修费;购买固定资产(设备、电器、桌椅板凳以及用于借阅的图书,使用期限一年以上);2),人员经费:工资(工资、奖金、加班费、补贴);员工福利;社会保险(社保、失业、工伤、医保);3),教学经费:教育经费(培训及有关培训方面的教、耗材、资料、打印),教耗材;库存商品(要求附上各校区的入库单据,要求前台主管签字复核);4),市场经费:广告费(条幅、报纸夹页、场地费、以及宣传相关费用)、招生奖励;短信平台;5)行政办公经费:电话费、网费;差旅费(出差的交通、住宿、补贴);招待费(因工作需要与职能部门交流发生的费用);水电费;办公费(日常支出,低值易耗品,包括垃圾袋、洗衣粉、色带、用于办的公用品等);车辆费;税费、代理记账;上交校部议经费 6)学费退费;7),其它:其他类(如罚款等);午托采购费等。各项支出严格按照直营部统一管理,为财务工作的正常运行,要求各校区每周上报一次报表(收入和支出)。各校区要建立库存商品账簿和现金日记账,财务每月必须至少一次跟各校区进行现金对照。
6、资产管理包括房屋、交通工具、设备以及图书,学校应每月对库存进行盘查,年度终了前必须进行一次全面的资产清查盘点,做到帐物相符,对资产的盘盈、盘亏应当按规定的程序及时处理。财产管理人员要保管好学校财产,不得丢失和损坏,如发现丢失和非正常损坏要酌情赔偿。
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7、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的行为必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向领导如实汇报。学校对财务人员(财务人员对学校)工作中有不规范、不合理要求或行为,有批评、指正的权力;监督、建议的义务;
8、因公出差或因公办事由领导签字批准的借支应在回单位7天之内交清,不得拖欠。非因公未经领导批准任何人不得借支公款。 9、财务考核:各学校财务管理工作经过3个月适应期后,进行季度考核评比,年终财务综合考评结合季度考评结果与学校年度综合考评挂钩,权重占比25%。财务人员考评由学校相关人员考评。 10、财务档案要妥善保管,期限为长期。
11、财务人员原则要稳定,年度内未经许可不得调离。确因工作及特殊情况调整财务人员工作时必须经领导及干部会批准,提前安排好接管人员并办清交接手续。
12、本制度在执行过程中如有补充修改,以补充修改后制度为准。
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