公司办公室环境卫生管理规定

2023-04-28 21:03:19 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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公司办公区环境卫生管理制度

一、目的

为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定.

二、适用范围

本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护.

三、个人办公区域的维护

1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品；

2、特殊岗位的人员如仓库管理员应保证自己工作管辖区域例如仓库内货物摆放有序、无废弃物等.

3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理. 4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁.

5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观. 6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电.

四、公共办公区域的维护

1、每天早上在上班前,保洁人员将所有办公区域的地面清扫一遍；会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净；每周对办公区域的所有窗户、门等设施进行一次清洁.

2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物.

3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源.

4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理,注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持前台环境的整洁.

5、办公区域所有的大型绿化植物由园艺公司每月进行定期的维护、修剪等工作,公司自行购买的绿化植物由就近员工每周进行一次叶面清理与维护工作. 6、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟.

五、监督与奖惩

1、公司综合行政部将不定期对办公区的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任人进行及时整改,第二次要求责令整改同时通报其直接上级,并视情况在公司群上进行匿名通报,第三次对责任人及其直接上级给予相应等级罚款.

2、公司综合行政部办公室人员必须以身作则,接受所有同事的监督,发现有违规定的行为,可向公司办公室经理、副总经理反馈.同时,公司综合行政部接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉.

六、附则

1、本规定由公司综合办公室负责解释修订. 2、本规定自总经理签批之日起开始执行.