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驻外机构管理办法（初稿）
一、总则：
1、为加强驻外机构管理，规范驻外机构工作，制定本办法。
2、驻外机构实行主任负责制，驻外机构主任负责驻外机构全面工作。驻外机构主任对总裁负责。 二、驻外机构组织结构
主 任
专员 内勤
三、驻外机构工作职责 （一）主任职责
1、驻外机构主任负责驻外机构日常工作的开展，承担外部的协调工作，贯彻落实集团各项规章制度和文件要求，及时向集团反馈信息； 2、严格监督管理所辖区机构各岗位工作； 3、能承接本机构各岗位工作；
4严格执行集团的保密管理制度，不得把集团内部管理资料及相关保密文件予以传阅或透露。 （二）专员职责
1、协助主任开展各项驻外机构的日常业务工作； 2、及时做好出入境人员签证及接送工作；
3、负责物品的出入库物流的跟进并做好记录存档备案；
4、衔接好驻朝项目基地的订货申请，做好相关业务的梳理。 （三）内勤职责
1、负责办事处的卫生整理工作； 2、负责驻外机构来访人员的接待； 3、接听电话做好记录，及时反映；
4、认真做好文件收发，做好行政人事文件的整理传递存档，并妥善保管所有档案；
5、负责管理各种费用的初审及流程控制，每月初做好上月的办公费用明细，经主任审阅呈报集团财务部；
6、负责驻外机构考勤，每月1日把上月考勤经主任审阅呈报集团人力资源部；
7、负责每周例会会议记录，并做好传递工作。
（四）说明：如专员、内勤未到岗，由主任代行专员、内勤职责。 三、驻外机构人事管理
1、遵守集团办公室人事制度。
2、驻外机构人员薪酬福利标准由集团确定。
3、驻外机构因工作需要增减人员，由驻外机构主任向集团提出书面申请，经办公室审核，报董事长批准后实施。人员招聘由集团办公室负责，驻外机构协助。 5、驻外机构建立驻外机构人员档案。 四、驻外机构财务管理
1、驻外机构不设立独立财务，遵守《湖南纬金投资集团有限公司财务管理制度》。
本文来源：https://www.wddqxz.cn/e1c5cd27ed630b1c59eeb53c.html
2023-01-07
