我国校园一卡通项目管理问题及对策研究

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我国校园一卡通项目管理问题及对策研究

作者： 沈志鹏 俊峰

来源：《科技创新导报》 2012年第24期



沈志鹏 贺俊峰

(东北石油大学毕业生就业指导中心 黑龙江大庆 163318)

摘 要:信息化管理是高校管理的重要组成部分,一卡通项目成为校园信息化建设的重要内容和必然趋势,我国校园一卡通项目管理存在诸多问题,针对现行校园一卡通项目管理存在问题提出相关改革建议。

关键词:高校 一卡通 项目管理 对策研究

中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)08(c)-0230-01

1 我国校园一卡通项目管理概述

1.1 校园一卡通项目管理的含义

校园一卡通项目管理是一种新型的现代化管理,校园一卡通项目管理,顾名思义,就是学校一卡通项目管理部门对一卡通的实施、进度、风险、维护等阶段的管理。校园一卡通项目管理从时间上来说,主要包括调查研究阶段、设计阶段、实施阶段、风险控制阶段和服务维护阶段的管理,日常服务和维护阶段的管理属校园一卡通项目管理的重要内容和最为频繁的活动[1]。从管理内容来划分,校园一卡通项目管理主要包括财务管理、信息化管理、人事管理、节能环保管理等方面。

1.2 校园一卡通项目管理的特点

校园一卡通项目管理是学校日常管理中的一项重要内容,由于学校一卡通具有使用范围最大、使用人数最多、使用频率最高的特点,纵观校园一卡通以上情况,将其项目管理特点总结为以下几个方面:一是校园一卡通项目管理信息化,二是校园一卡通项目管理的网络化,三是校园一卡通项目管理日常化,四是校园一卡通项目管理的频繁化,五是校园一卡通项目管理系统化,六是校园一卡通项目管理的集成化,七是校园一卡通项目管理的时效化。

1.3 国内外研究述评

国内外关于校园一卡通项目管理的研究由来已久,一是国外研究现状。美国克莱蒙特大学教授Kenneth Green教授发起的The Campus Computing Project计划首次提出数字化校园的概念,Turner(1993)指基于项目的管理早已成为一种新的管理方法。克利福德·格雷指出,项目沟通贯穿于项目管理的始终,项目的内部信息沟通关系到项目目标、功能以及组织机构的实现,对项目成功有着至关重要的意义[2]。二是国内研究现状。范俊、娄勇(2007)深刻阐述了校园一卡通对学校财务管理的重要影响[3],汪汉(2007)对校园一卡通系统的重要问题进行了分析与研究,保证校园一卡通的管理系统绝对安全。吴旻、钟剑、朱文生(2008)探讨了校园一卡通系统在学校教学管理中应用和意义,并对校园一卡通教务管理系统进行了构建[4]。舒辉宇(2007)提出项目建设的周期渐渐缩短,对项目管理的要求也就越来越高,孙毅(2008)提出了主观评分法和层次分析法,这两种方法在项目风险评估中有着重要的意义。

2 我国校园一卡通项目管理存在问题




我国校园一卡通实施较晚,但是发展比较快,极大地提高了高校的信息化管理水平,促进了校园数字化进程,但是,我国校园一卡通实施尚不完善,项目管理仍然存在很多问题。

2.1 大多高校校园一卡通项目管理功能不足

这一点基于校园一卡通功能不足而产生,我国大多高校校园一卡通存在功能不足现象,没有实现真正意义上的校园“一卡通”,学生仍然需要持有多种IC卡,校园一卡通项目管理功能不足主要表现在以下几个方面:一是不具备学生证等身份证明功能;二是不具备教务管理等教务查询功能;三是不具备校园医疗保险功能;四是不具备门禁管理系统识别功能;五是不具备奖助学金等存缴发放功能;六是不具备户籍管理学籍管理功能。

2.2 校园一卡通项目管理系统性欠缺

各个功能区分块管理,集成性不足,一是现有几个领域的集成性不足。图书管理系统和财务管理系统,这几个系统属于分块管理,一卡通功能要分区设置,分别给与信息储备和参数设置。二是未涉及领域集成性不足。不能将其纳入管理范围,使得校园一卡通的功能大大受限,从而影响校园一卡通的集成性。信息重复录入,数据重复采集,学生参加教务活动和综合测评活动的数据均需另行输入和保存,不能由一卡通系统统一管理,系统性较差。

2.3 校园一卡通项目管理进度、质量和安全管理尚不完善

一是进度管理有些欠缺,一卡通项目涉及多个领域,在一卡通设计和制作中,需要顾及多个部门的职能特点,导致进度管理较慢,并且遇到难以处理的问题感到比较生疏。二是质量管理重视不够。对一卡通的制作,也需要缜密考虑,信息输入一旦有误,将导致一卡通无法使用,也就造成一卡通制作成本浪费,因此,质量管理存在一定问题。三是安全维护不太成熟。

3 我国校园一卡通项目管理对策

针对我国校园一卡通项目管理存在以上问题,我们将其分解成系统上、功能上、服务上和成本上几个方面进行研究,并且给出建议。

3.1 从项目管理系统上,建立标准化校园一卡通系统基础应用平台

就是建设标准化高度的可扩展的“校园一卡通系统”的基础平台,建立在校各类学生、教职员工以及各种组织机构最基本的统一的标准化的基础数据库,从而实现集中化的校园数据中心,建成数字化校园的基础数据平台。

3.2 从项目管理功能上,逐步推广校园一卡通大一统全程全能工程

扩大校园一卡通全程全能工程,就是将医疗保险项目、门禁管理系统、教务管理系统等纳入校园一卡通的管理项目,实现以卡代证,即校内所有证件都由校园卡代替。依靠这种系统的共享信息的安全与可靠性,轻松实现校内各类门禁、考勤、各类身份认证,实现可提供个性化服务各类应用服务系统,实现各类的自动化的及自助化的服务数字化身份。

3.3 从项目管理服务上,打造整体自助管理和自动认证模式来服务

实现高度的后勤服务社会化,积极引进更多优秀的社会化服务内容。在校园管理服务方面,必须重视增强自动化和自助式的服务功能,最大限度地将学校的教职员工从繁重的体力性的劳动中解放出来。




3.4 从项目管理成本上,实现各部门各系统基础数据信息全面共享

在建立数字化校园数据中心的基础之上,真正实现数据集中,整合所有部门原有系统的各项应用。整合各部门各项应用是在标准数据总线技术的基础之上,提供方便的应用扩展及接口,从而降低项目管理成本。

参考文献

[1] 林葱,蔡秀珊.校园一卡通系统的设计与管理.科技广场[J],2006(7).

[2] Weed.Richard M.The Proof 15 in the Pavement.Civil Engineering,1993(8).

[3] 范俊,娄勇.论校园一卡通对高校财务管理的影响[J].时代经贸,2007,5(64).

[4] 吴旻,钟剑等.“校园一卡通”系统在教学管理中的构建[J].科技广场,2008(7).

本文来源：https://www.wddqxz.cn/e13f8cc25527a5e9856a561252d380eb63942320.html