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工程公司车辆使用管理规定
图4车辆使用管理工作流程
流程名称 单位 节点 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
结束
表4车辆管理管理工作说明
1
车辆使用管理工作流程 行政经理
A
行政部 B
开始
任务概要 车辆使用管理
各部门员工
C 填写车辆请用单 接车信息
使用车辆
注意做好车辆日常维护 管理,确保正常用车 办理车辆使用手续
审批
审核
查询车辆使用信息
调配车辆
安排司机
检查车辆
提供车辆
登记用车信息
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任务名称 节点
程序
任务程序、重点及标准
时限 相关资料
☆妥善处理好车辆维修、加油、交通违章等各项日常管理事宜 B2 B3 C4 B4 A4
提出 车辆 使用 要求
☆公司对车辆办理使用手续,如申报牌照、驾驶执照、
即时
养路费和车辆保险费;
☆员工填写《车辆请用单》,要求使用车辆 ☆行政部对员工的车辆申请进行审核 ☆行政经理审批签字后使用车辆 重点
☆对车辆使用的审批 标准
☆按程序审批、合理 程序
☆行政部查询车辆目前的使用情况
☆行政部对车辆进行调配,以用车单送达先后顺序及办理事情的轻重缓急程度安排车辆 ☆行政部对车辆安排司机 ☆行政部对使用车辆进行检查 重点
☆对车辆的安排 标准
☆合理、灵活 程序
☆行政部将准备好的车辆提供给员工
1个工作日 2个工作日 1个工作日 即时 即时 即时 即时 即时
1.车辆管理制度
2.车辆请用单
安排 车辆
B5 B6 B7 B8
1.车辆使用记录表
使用 车辆
B9 C9 C10 B10
☆员工接收车辆
☆行政部对用车信息进行登记 ☆员工使用车辆 重点
☆车辆使用信息登记 标准
☆及时、有效
1.车辆使用记录表
1
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