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公文写作格式
公文写作格式的具体操作及注意事项:
一、字体
(一)标题 标题用二号方正小标宋简体字,上空一行,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短事宜,间距恰当,呈梯形。
(二)正文 正文用三号仿宋_GB2312,结构层次次序数依次用“一”“(一)” “1.”“(1)”标注;第一层用黑体、第二层用楷体、第三层和第四层用仿宋_GB2312标注。
二、页面设置
(一)页边距选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。
(二)段落 右键鼠标选择段落,“特殊格式”选择首行缩进2字符,行距固定值28.8磅。
(三)纸张 选择“纸张”,“纸张大小”设成“A4” (四)版式 选择“版式”,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”设置成“2.5厘米”。
(五)文档网络 选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
(六)页码 插入-页眉页脚-插入页码,格式设置为-1-,-2-,-3-,字体为宋体四号,选择双面打印1。
三、文号制作
(一)平行文或下行文号:文号——三号仿宋_GB2312、
居中显示,编排在发文机关标识下空二行位置。
(二)上行文文号:文号——三号仿宋_GB2312、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋_GB2312;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离,编排在发文机关标识下空二行位置。
注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”,找到六角符号后,单击“插入”按钮即可。
四、版记制作
选择“表格”——“插入”——“表格”,设置“列数”为1,“行数”为2。
选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”,“对齐方式”设置为“居中”。
然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,竖线取消;同时,设置第一行和最后一行下线的宽度为1½磅,中间一行下线宽度为½磅,点击“确定”。
进入“表格属性”——“列”,设置指定宽度为15.6厘米,点击确定。
五、打印设置
机关公文打印采用双面印刷,左侧装订。选择打印-奇数页,然后点确定。
将打印完毕的奇数页文件,空白背面放置打印设备送纸盒。然后选择偶数页,点击选项-逆序页打印打钩。
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