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东阿-亚商 管理与营销咨询部
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岗位描述
岗位名称:财务代表 部门名称:销售管理部 岗位编码: 分支机构:财务组 现任者: 日期: 年 月 日 1.相互关系:
A、直接上级:销售管理部经理 B、直接下级:无
C、内部关系:大区、办事处、财务中心 D、外部关系:经销商等
2.工作职责:
费用兑付、核算、监控;
A. 对所辖区域的办事处经理、商务代表、推广代表的基本费用、市场支持费用审核报销和监控。
B. 支付业务备用金。
C. 审核《市场费用计划表》,筹集资金,实地兑付。 D. 审核、发放所辖区域市场人员的工资、奖金。
E. 设置各类财务帐簿及报表,编制凭证、登记帐簿、编制报表。
F. 核算本区域的基本费用和市场开发费用,并对费用计划的执行情况及效果进行分析、评估。
经营核算、指标考核;
A. 对所辖区域的经营指标、财务状况、资金状况,每月一次进行分析,报部门领导、核算会计。
B. 计算各大区、办事处销售、回款、清欠、资金占压指标等完成情况,报人力资源部。 优化管理、完善制度;
A. 市场费用管理制度流程提供优化建议,并监督市场费用计划的实施。
B. 收集、汇总市场人员对财务管理方面的建议和要求,结合实际情况完善财务管理制度。 C.帐务核对
A. 负责打印区域内欠款台帐,向市场人员提供欠款信息。 B. 负责应收帐与台帐及客户对帐,达到三帐相符。
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C. 负责与核算会计对帐,达到帐帐相符。
资产核算与管理
A. 对办事处的资产物资进行管理,负责登记、盘点、调配和报损申请。 B. 负责异地仓库的核算与管理。 C. 负责现金的使用与保管。 市场服务
A. 市场人员提供各种财务信息和服务。
B. 对市场人员进行财务制度培训,指导市场人员记帐、核算、对帐。
3.工作要求:
A、充分理解和掌握公司政策、制度,并严格执行。 B、及时处理帐务,提供财务信息准确无误。 C、向部门或公司提供合理化建议。
D、加强财务管理及市场营销知识的学习。 E、增强服务意识。
F、做好与市场人员之间的工作协调。
4.权限:
A、对不符合规定、制度的开支及业务拒绝受理权。 B、对市场费用的监控、分析权。
C、对有争议的事项按照公司规定进行协调的权力。
5.上岗基本条件:
A、具有中专或初级以上专业技术职称。 B、从事财会工作一年以上。
C、年龄在25-50岁之间,身体健康。 D、具有一定的财务核算和管理知识。 E、有较强的协调和沟通能力。 F、有高度的责任感和敬业精神。
6.检查与考核:
A、销售管理部经理对财务代表日常工作进行检查。
B、销售管理部经理根据财务代表工作计划的完成情况进行考核。
制定者: 现任者: 日期:
直接上级: 日期:
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