PPT制作中常见错误

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学术报告准备注意事项与常见问题



一、报告态度

1．认真负责——请为大家带来点什么，不要浪费大家的时间！希望是惊喜与叹服！

二、报告内容

1．报告题目贴切，概括报告内容

2．已有文献综述充分，对文献进行综合分析与提炼，明确提出问题与研究重点/工作定位。外文文献的查阅/引用程度

3．内容结构完成，条理清晰，逻辑性强

4．报告内容新颖/把握学科前沿——新问题、新技术、新方法、新思维、新观点、新创意、新„„？

三、报告过程

1．报告语言清晰，叙述清楚、准确→言简意赅，重点突出，鲜明生动 2．时间适中

3．肢体动作的配合/报告动作单一。忌：（1）低头念稿；（2）注意与听众眼神交流；（3）„„

四、讨论环节/答辩

1．能正确领会提出的问题。忌：答非所问

2．回答问题语言（思想）表述清楚→回答问题准确、合理，简明扼要—语无伦次（×）

五、报告（PPT）准备

1．图文并茂，正确适当，美观大方，层次分明。包括：

（1）题目和署名以及正文的字号比例要合适，位置排布适当，版面整齐美观。如：图形要整齐，图形排列要合理，空间排布要美观；行距要适中，字号和版面、行距要配合以使版面美观。

（2）背景和文字要有反差要打，突出内容，淡化背景； （3）背景用图片要慎重，最好利用相关的图片。

（2）大小标题完整，分清层次，大小比例合适、规范（比如同级标题是并列关系，而不能互相包含，大小一致等）；

（3）图、表应完整，美观，包括图表标题、横纵坐标标题和单位，图表中的缩写要有必要的注释；

（4）文字书写符合中英文规范。比如中文首行开头一般要空2个字，中文书写用全角（占2个字符），如‘，’、‘；’、‘（）’等；英文用半角（占1个字符）书写，如‘,’、‘;’、



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‘()’等。

2．忌下列情形： （1）满篇文字；

（2）装饰或无意义动画过多。应尽量删掉无关图片，以免喧宾夺主；动画设置要合理，不宜过于频繁。

（3）大小标题不清晰； （4）不能充分使用屏幕；

（5）标题和标记二者择其一。例如☆与2.1只能用一个；

（6）图或表的标题中，表示表格顺序的文字后一般不用标点。例如，“表1 ※※※”才是正确格式。1.1、※※※※※（×）

（7）上下标要分清。例如：hm中2应该上标； （8）语言文字要精练，杜绝错别字；

（9）利用简单大方得体的模板，避免太过花哨。 3．注意数据的处理与统计

（1）注意做图方式，不具有联系意义的数据不能用折线图或者其他线连接起来； （2）数据要有统计结果，如标注差异显著性符号等。

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