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团队管理沟通的技巧
团队管理沟通的技巧
沟通无处不在、沟通无时不在、沟通永无止境、沟通魅力无限。管 理从某种程度上讲就是沟通。下面给大家介绍团队管理沟通的技 巧,欢 迎阅读!
沟通七大要素
(1) 营造氛围:在沟通过程中,沟通双方的当事人都应当主动营造 一种良好的沟通氛围或尽量去创造有利于沟通的环境和条件。
(2) 控制情绪:在沟通过程中,先管好自身的情绪,避免自身的情 绪影响沟通质量,应该先控制情绪,创造一个相互信任、有利于沟通的 环境,有助于人们真实地传递信息和正确地判断信息,避免因思想偏激 而歪曲信息。
(3) 管好性格:在沟通过程中,因牢记自己的性格短板,做到时刻 提醒,提前预防和有效避让。千万不能被自己的“性格”短板所控制。
(4) 增强记忆:在沟通过程中,增强记忆的准确性是消除沟通障碍 的有效心理措施,记忆准确性高的人,不但传递信息可靠,而且接收信 息也准确。
(5) 思维水平:在沟通过程中,提高思维能力和水平是提高沟通效 果的重要心理因素,较高的思维能力和水平对于正确地传递、接收和理 解信息起着重要的作用。
(6) 正确使用语言文字:语言文字运用得是否恰当会直接影响沟通 效果,使用语言文字时要简洁、明确,叙事说理时要言之有据、条理清 楚、富于逻辑性、措辞得当、通俗易懂。不要滥用词藻,不要讲空话、 套话。在进行非专业性沟通时,要少用专业性术语,可以借助手势语言 和表情动作,以增强沟通的生动性和形象性,使对方容易接受。
(刀换位思考:在沟通过程中要多一些宽容和忍让,尽最大限度的做 到换位
思考,沟通双方可以尝试,任何一方在表达自己观点之 前尽量先
考虑一下对方的感受。
沟通七大方法
一、设计固定沟通渠道,形成沟通常规
这种方法的形式很多,如采取定期会议、报表、情况报告,互相交 换信息的内容等等。
二、 沟通的内容要确切
沟通内容要言之有物,有针对性,语意确切,尽量通俗化、具体 化 和数量化;要避免含糊的语言,更不要讲空话、套话和废话
三、 平等原则
在人际交往中总要有一定的'付出或投入,交往的两个方面的需 要和 这种需要的满足程度必须是平等的,平等是建立人际尖系的前 提。人际 交往作为人们之间的心理沟通,是主动的、相互的、有来 有往的。人都 有友爱和受人尊敬的需要,都希望得到别人的平等对待、人的这种需 要,就是平等的需要。
四、 提倡平行沟通
所谓平行沟通是指车间与车间、科室与科室、科室与车间等在组织 系统中同一个层次之间的相互沟通。有些领导者整天忙于当仲裁 者的角 色而且乐于此事,想以此说明自己的重要性,这是不明智的。领导的重 要职能是协调,但是这里的协调主要是目标的协调、计划 的协调,而不 是H常活动的协调。日常的协调应尽量鼓励平级之间进行。
五、诚心诚意的倾听
有人对经理人员的沟通做过分析,一天用于沟通的时间约占70%左 右,其中撰写占9%,阅读占16%,言谈占30%,用于倾听占45%。但一般 经理都不是一个好听众,效率只有25%。究其原因,主要是缺乏诚意° 缺乏诚意大多发生在自下而上的沟通中。所以,要提高沟通效率,必须 诚心诚意地去倾听对方的意见,这样对方也才能把 真实想法说出来。
六、沟通要有认真的准备和明确的目的性
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