档案管理制度

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档案管理工作制度



为加强和规范某工作档案管理工作，确保各项工作可查可考可溯，更好地为各项工作服务，制订本工作制度。

第一条 各各成员单位要按照“各自归档、各负其责”的原则，在工作中形成的各类通知、方案、通报等文件，要按类别要求，由负责此项工作的专人全程负责整理，按有关规定装订归档并由专人统一保管。

第二条 归档的文件按照“闭环”管理，必须系统、齐全、完整，归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰，各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。

第三条 各有关单位严格遵守有关保密制度加强管理，防止丢失、泄密，需要摘抄或复制的有可能涉密的文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。

第四条 各有关单位档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。

第五条 某办公室将对各有关单位档案管理工作不定期进行检查抽查，指出工作中存在的问题并督促整改落实。

第六条 本制度自印发之日起实施。



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