财务共享中心建设的相关问题研究

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财务共享中心建设的相关问题研究

作者：王彤

来源：《财会学习》 2018年第31期



摘要：在当前国民经济活跃的市场环境下，企业集团业务的不断扩张，传统模式下的财务管理手段已经无法满足企业对于管理信息化、规模化、精细化的需求。企业内部倍增的财务数据开始寻求统一集中式的管理模式，此时财务共享中心的运用成为了大势所趋。本文就当前共享中心的优势与现状进行了分析，并提出相关完善策略。

关键词：财务管理；共享中心；建设研究

一、财务共享中心在企业财务管理中优势

( 一) 既降低企业的运行成本又提高会计核算水平

统一集中的共享中心模式，将财务同类型的账务处理与数据分析工作进行流程规范化处理，并制定统一的制度进行监管，减少不同下属组织机构中同质的岗位设置，降低冗员率提高工作效率；同时又由于专业化的分工，流水线的作业，极大提升会计核算业务水平。财务共享中心利用信息化手段，业务处理过程依赖信息系统，更方便在内部实施工作量化考核。

( 二) 助推财务管理转型升级

传统模式下的财务管理工作，将主要工作定位在票据核算以及账务处理中，这显然与当前市场竞争形势下企业的运营发展需求不相符。而现代化的财务管理系统将逐渐趋向于企业战略发展规划支撑、企业运营方式优化以及更先进的管理模式上转变。一方面，财务共享中心的建立，将刚性执行企业集团层面制订的规章制度，强化集中管控，贯彻执行集团战略决策；另一方面，财务人员内部专业化分工后，管理型人才从流水账型的账务处理中解脱出来，将更多精力与重心放在各类经营数据分析中，提供给企业管理层更多精准有效的数据支持；最后，财务的职能也从事后反映监督转向到事前介入控制，更快获取信息，更好规避风险，极大的提升了财务职能的价值。

二、财务共享中心在运营中的现状

( 一) 会计数据真实性与准确性需要进一步提高

财务共享中心的运作模式是将分属于不同地区的经济数据和会计信息，通过现代化信息技术手段统一集中进行核算处理。会计信息的真实性、准确性作为衡量财务工作质量的重要标准，如若难以得到保障，财务工作的重要价值也将无从谈起。但最终集合到共享中心的数据与信息，由于人为或环境因素影响，并不能真实的反应出实际的资产物资情况，并受地理距离的限制无法现场进行盘点核实。并且财务共享中心独立于企业各分支机构，难以参与到各个具体的运营中，也就无法收集到第一手信息，更无法就财务信息的真实有效性作出准确判断。而作为财务工作基础内容的会计数据，其真实有效性得不到保障，将大大影响到后期基于该数据做出的分析与测算工作的准确性，也导致了会计核算与资产清查工作中出现差异，最终产生账实不符的情况发生。

( 二) 财务机能重叠导致监管力度分化

财务共享中心的成立并不代表企业各分支机构的财务职能全面取消，各分部的财务数据在统一归集到中心核算管理后，仍需要对所供应数据的真实性、准确性与合规性进行保证与承担


相应责任。这样一来就势必可能存在财务核算工作职能上的重叠情况，如财务共享中心与各分支机构在相应工作中的权责划分不清晰等。出现问题容易互相依赖、推诿，最后形成管理上的真空地带，使财务的监督管控机能分化。

( 三) 企业信息化水平有待提高

财务共享中心的建立需要财务信息系统的完善，但是高效的运转，追求产生更高的效益，则必须依赖企业在整体上具备较高的信息化水平。例如，在中心设立的过程中，项目组与相关部门搭建信息化平台，其中还涉及到更加具体的业务、报销以及网上银行等多个平台的融合于调用。如报销系统，它将面向业务前端，是会计手工帐电子化过程，将所有企业费用支出项目通过该系统进行数据收集整理，并形成共享型的数据信息。无论哪种传统财务功能的电子化，都需要与多方面进行系统整合，完善的融入到财务共享中心处理功能中。而就当前企业在整合能力、技术水平以及信息化的全面性上都还有所欠缺，需要得到进一步的提高。

三、完善财务共享中心建设的策略分析

( 一) 做好财务人员的权责划分与培养工作

在财务共享中心的搭建工作中，需要对内部不同职能的财务部门工作内容与职责进行分析与调研，准确的掌握岗位编制与人员配备情况，保障财务共享中心在运营过程中较高的部门配合度以及部门岗位的工作饱和度，同时还要有效规避由于财务工作人员高度集中的管理权限对中心整体运作上带来的阻碍，使财务共享中心能在有序良好的氛围中开展日常工作。另外，合理的人员配备能最大化的避免人力浪费，增强每个岗位职能的充分发挥与利用，创造出更丰富的经济价值，使企业具备较强市场竞争力。最后，共享中心在功能上还要从“流水线”型的工作方式中脱离出来，打造一个透明畅通的晋升通道，留住核心人才，帮助其逐渐发展成为某一模块领域中的精通者。值得注意的是，财务共享中心不但要重视专业技能与操作规范的培训学习，还要积极拓展沟通协作与项目管理经验的培养，充分促使共享中心中各部门之间的高效配合，合理调配各自资源，投入到实际运营中并持续优化。

( 二) 加快企业整体信息化和标准化进程

针对企业集团在管理中的痛点，整体信息化和标准化进程需要大步加快，完善各种业务信息系统。在信息化过程中，业务流程与信息化要充分融合，实现管理层级“穿透”，具体策略要以成本管理为核心，以资金管理为抓手，开展“业财一体化”研发。在信息系统建设的过程中，要建立一个新的信息化建设组织模式，IT技术人员、抽调的业务人员、行业内的专业咨询厂商三方面力量要深度合作、形成合力、共同推动。此外，还要重视标准化的落地实施，要将流程梳理工作立足于集团层面整体考虑，成果要具备普适性，要充分考虑满足在全集团推广的需求。

( 三) 做好数据信息的安全性保障

作为财务共享中心的基础工作对象的数据信息，在操作运用过程中涉及到的保密安全性，以及当前存在的一些相关隐患问题需要得到更多的重视，因此数据信息的安全保障需要进一步加强。首先，要针对于共享中心的数据信息的运行体量，来配置相适应的网络安全防护硬软件设备，尤其是机密性质的数据需要安装网络防火墙。防止相关信息被非法违规窃用的同时，还能对于目前泛滥的网络病毒进行拦截与隔离，为共享中心的数据安全供应完备的保护。其次，对于数据信息的使用工作人员来说，首要的是提升其安全防范意识，在应用规范的指导下进行合规操作，并依照权责登记设立不同级别的授权模式，严格控制未授予权限的人员查阅使用数据，以免造成财务数据的泄露。


( 四) 建立健全的流程管理规范

规范完善的流程体系能更好的引导财务工作者有序高效的开展相关工作，因此在管理流程设计中一定要保证其完善与全面性。这就要求流程设计者具备创新精神，着眼于更高层次的管理需求中，全方位的将财务共享中心运营里可能面临的问题与其中不足之处纳入到考量范围内，并实施具体的调整与完善，以适应共享中心不同运营阶段的需求。在后期的运作过程中，共享中心的各个流程还需要进行不断的改进，全面收集不同部门对于流程规范的建议与实际操作中的凸显出的问题，逐一细化处理解决，从而进一步提升中心的工作效率，强化企业的整体竞争力。

( 五) 设立专门的监管检查部门

财务共享中心工作内容输出质量与效率需要设立专门的部门进行监督与管控，每笔业务处理的责任都需要落实到具体部门与个人，保证数据信息源头的可追溯性。另外，会计账务的审核与监督的最终目的要与保障财务工作的准确性与真实性保持一致，为减少财务数据错漏发生几率提供有效保障机制。

四、结语

在企业自身发展需求不断随着市场经济环境变化下，伴随着信息处理技术的更迭成熟，基于财务共享概念的数据信息处理中心应运而生，逐渐成为了企业扩张的必然手段。财务共享中心的建立有利于企业进一步强化管理措施，整合利用企业内部资源，快速反应市场变化，进一步提升经营竞争力。因此企业必须从自身实际情况，根据发展规划目标，确定符合自身特点的财务共享中心类型，充分发挥出会计集中核算的优势与机能，挖掘大数据价值，最终实现降本增效、运营管理优化的目标。

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