质检报告编号跟档案编号

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质检报告编号跟档案编号

质检报告编号

目的规范检验报告格式及编号的管理，保证检验报告的规范化。适用范围质管部检验室开具的各种物料的检验报告。责任者质管部QC检验人员。

内容

质管部检验室开具的每份检验报告均有统一的格式和确定的编号。

检验报告书的编号由三部分组成，例如编号“801-01-001”，“801”是检验报告所指样品的物料编号，“01”是年号，“001”表示为今年第一批检品。

检验报告的格式（见附表1）：由表头、检验结果、结论、检验人、复核人、负责人及盖章等项目组成。

表头包括公司名称、检验报告书编号、检品名称、规格、批（编）号、来源、批量、取样量、检验目的、检验项目、收验日期、检验依据、报告日期等内容。公司名称字体为宋体，四号，居中；“检验报告书”字体为黑体，小二号，居中，字符间隔二个空格。其他字体为黑体五号。

“检验结果”“检验人”、“复核人”、“负责人”及“检验章”的字体均为黑体五号。

检验内容的字体均用宋体五号，结论的字体为黑体小三号。


档案编号

由四个部分组成，分别是一级目录、二级目录、三级目录（年月）、流水号。

一级目录

根据企业的情况，一级目录以部门为划分。 例如：人事部（RS）、 财务部(CW)、物流部(WL)

二级目录

以档案的类别为划分：取类别的拼音的首个字母。 如：项目（XM）、合同（HT）。

三级目录（年月）

因考虑到很多档案都是日累月积的，并且查找的时候也大多是以时间为依据的，故取文件形成的年份和月份为档案编号的三级目录，年份取后两位数字，月亦为两位数，如果不能确定具体月份则以00表示 如：2013年3月—1303，2013年12月—1312，2013年—1300

流水号

四位数字为流水号，如0001，0033

例子

人事部2013年6月5日签订的办公楼装修合同：RS-HT-1306-0021

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