(010)固定电话及手机使用管理规定

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规定（2012）第 010号

固定电话和手机使用管理规定

因公需要报销手机和固定电话费用的人员和部门，须向行政办公室申请，经批准后纳入公司管理。

1、公司给予报销通讯费的手机使用人，必须保证24小时开机，不准呼叫转移、手机呼、无法接通等人为故障。因故无法联络超过30分钟的必须告知直属上级其他联络方式，确保通讯联络畅通，否则，第一次当月话费报销后由财务直接划拔到公益基金会账户，第二次从当事人工资中直接扣除当月应报话费额，由财务直接划拔到公益基金帐户，并向公益基金会捐赠50元，如再有违反，依此类推。

2、公司给予报销通讯费的手机使用人，手机号码变更的，必须在变更后1小时内向主管上级和行政办公室备案，否则，如在抽查中发现一次，须向公益基金会捐赠100元。

3、 手机、固定电话费由个人或使用部门交纳，报销时凭移动公司或网通公司当月正规发票和话费帐单报销，如当月实际话费超出公司规定的上限标准按上限标准执行，当月实际话费低于上限标准按当月实际话费报销。

4、 使用固定电话的部门，由部门负责人指定电话管理责任人，并将责任人名单及电话号码报行政办公室备案，否则，该部门负责人即为电话管理责任人。

5、 各部门固定电话费应按时交纳，严禁欠费停机，否则由责任人向公益基金会捐赠200元。

6、 因特殊情况，通讯费超出使用上限的，超出部分必须经董事长批准签字后方可由公司承担。

7、 由公司配备的手机卡，使用人在离职时，应将公司配备的通讯工具上缴行政办公室，否则从剩余工资中扣除。

8、 公司所有按定额报销手机费用人员如因欠费停机者，必须向公益基金会捐赠定额话费2倍的捐款。

9、 凡违反本规定之一者，向公益基金会捐赠50元；对给公司造成损失的，由责任人承担全部赔偿责任。

10、 各部门对违规违章员工开具的《捐赠通知单》于每月3日前向行政办公室备案，行

政办公室汇总后于每月5日前向财务中心递交上月的《捐赠通知单》汇总表，每月底由财务中心从捐赠人工资中将捐赠款直接划拨到公益基金会账户。 11、 本规定自公布之日起执行。



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新乡***有限公司

2012年1月1日





送达：董事、各中心各1份。 本文件共印10份。 修订（集体） 校对：李增洲 原件由行政办公室档案室保存



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