实施SAP信息系统提升企业会计核算和财务管理水平3200字

2022-04-10 12:45:22   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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实施SAP信息系统提升企业会计核算和财务管理水平3200



随着我国经济的稳步发展,传统的粗放型生产经营模式已经与现代社会的发展趋势脱节,在行业的整体利润走下坡路的大环境下,需要利用更加精准细密的成本核算方式来提升企业利润率。SAP系统在企业资源管理系统中占据领导地位,为企业资源管理尤其是财务管理带来更为全面、先进的技术方案。本企业通过运用SAP信息系统不仅提高了企业的管理和组织水平,而且进一步提升了企业会计核算的准确性和精化性,使得财务信息能更加及时、迅速的反映到企业的运营管理中,促进企业的进一步发展。 毕业

EPR系统;SAP信息系统;财务管理;成本核算 一、SAP信息系统中财务会计的基本特点

SAP系统包含了企业资源管理的多个方面,不同方面其特点也不同,财务管理SAP统的大氛围环境下,有其自身的特点。 1.功能性

该系统可以说是整合性较高的系统,模块具有整体效应,其业务内容与企业的经营管理有效兼容合并,使之成为一个全新的会计核算管理模式。 2.集成性

传统的财务系统大都由人工来操作,但在该系统中,由于其特有的高度集成性,许多重复的工作与程序都被简化。在减少了许多复杂的程序之后,企业的工作效率与人力资源利用率也随之提升 3.开放性大

该系统的设计与开发成果与国际化的标准相符,其更是突破了专业硬件平台及专用技术的局限,能够为企业提供开放性的第三方软件集成的接口,能快速便捷的将SAP系统与其他功能性软件通过接口进行有效的兼容与结合。 二、SAP信息系统与传统财务系统的差异 1.会计流程的差异

传统会计流程都是从会计凭证为输入起点,主要采集经济业务的货币信息借助于专门的方法和程序进行核算和控制,产生一系列财务信息其它经济信息SAP信息系统软件企业的物流、信息流和资金流整合在一起,实现了会计信息其它管理信息和业务信息的集成。

2.会计职能的差异

SAP信息系统软件可以实现会计反映的及时性和会计监督、控制的实时性。传统的会计核算流程决定了事后反映有局限性。而且,传统会计仅把货币信息整合到一个系统中,利用复式记账将资金及其他投入要素记录并报告给相关使用者,在现在瞬息万变的市场竞争环境中,这种反映速度和维度已经远远不能满足信息使用者的决需求。 3.会计工作方法的差异

实施SAP信息系统对会计工作方法有多方面的影响。如,传统会计根据原始凭证将经济业务录入到财务软件再由财务软件完成记账凭证、到账簿、再到报表来开展核算工作其中每一过程都需要专门人员从事收集、整理、记录、计算和审核工作SAP信息系统下的会工作核算方法却大不相同,SAP信息系统中的财务模块与一般的财务软件不同,作为SAP信息系统中的一部分,它和系统的其他模块有相应的接口,能够相互集成。比如,它可以将


生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入大部分凭证繁琐的过程,几乎完全替代了手工制单的工作 三、运用SAP系统对企业财务管理水平的提高 运用SAP系统全面促进了企业的发展,如壳牌公司作为石油产业上游行业的龙头企业之一,早在1998年,已开始全面展开自生信息化的改造。壳牌的信息管理改造涵盖采购部门、生产部门、财务部门、人力资源、项目管理部门等。通过信息化改造,公司实现了供应链各个环节的信息完整化、透明化及标准化,确保了公司内部信息的公开透明及高效性,升了公司决策的效率,确保了壳牌这样的国际性大公司行动的一致性。在壳牌内部,基于SAP商业智能数据报表的各种KPI已经被广泛的使用,用于衡量和评估各个部门的业绩和改善方向。

1.会计思想从传统走向现代的转变

SAP系统的引进是对企业整个会计模式的改革,在高新技术的革新与现代社会信息化的冲击下,传统的会计模式已经趋于落后。SAP系统采用专业的平台处理方式,整合整个企业的有利资源,对企业进行技术化、科学化的改造。中国汽车制造业在面对日益严峻的市场战下,更应当首当其冲,不仅要面对即将到来的挑战,而且要勇于抓住机遇,向国际化迈进。企业对市场的反映速度决定了企业的成长速度,企业在发展过程中,必须与市场紧密结合,在充分了解市场需求的情况下,对企业进行结构升级。 2.全面提升财务管理工作的效率与质量水平 在实施SAP系统之前,公司虽然已经实现了公司物资系统与销售系统的集成,但其中所有的资料都需由财会部门进行手动录入,导致会计部门月末的工作量异常之大,这不仅会降工作人员的工作效率,而且很容易出错。SAP系统的引进,有效解决了业务与会计脱节的问题。SAP系统中,只要业务部门在每单业务之后按程序操作财务单证录入,系统就会自动生成会计核算信息,这样大大减少了会计部门的工作量,也提高了财会数据的准确性。 3.企业财会部门的工作重心发生转移

在传统的财会系统中,企业财会工作重心主要放在数据的采集及记录,物资出库、置投入等环节都需要财会工作人员进行资料录入,以确保公司的正常运作。而在SAP系统中,由于会计核算结构的升级,产品的出库与录入皆由系统自动生成,财会部门只需要从程序中获取数据,这自然而然促进了财会部门工作重心由数据核算提供数据向数据分析、发展预测等方面的转移。预测与分析是财务部门的一个十分重要的职能,SAP系统中,这个职能得以有效利用,为企业的战略决策与分析提供了新的动力来源与支撑。 4.促进了企业财会部门向扁平化、集中化发展

在传统的财会管理中,企业加快发展主要通过扩大部门力量,而在SAP系统中,加强管理力度才是促进企业发展的王道。在企业集中管理的环境下,减少管理层次而增强管理力度与水平,扁平化的管理模式也随之成长起来。扁平化、集约化是企业发展过程中一个里程碑,通过对企业业务、信息、资金的集中管理,进一步提高企业的管理水平,促进企业的发展。 5.提升企业职工的整体职业素养

企业通过实施SAP系统,除了带来便利,也会对企业职工带来机遇与挑战。新的系统实施,必然会带来更多新的业务需求,如SAP系统流程设置、SAP数据维护等。职工只有不断提升自身的实力,通过对新系统的熟悉,充分了解系统的性能与操作手法,才能在企业中继续存活下去。这对企业来说,是一个检验职工能力与淘汰落后职工,提升企业整体素质水平的时机。SAP系统也对财会职工的工作做出了新要求,职工在具备基本的财务、金融税收、法律审计、市场等知识素养之外,还必须学习SAP系统带来的国际化的知识,学习与掌握了SAP基本操作技术之后,学会运用相关数据对企业的发展走势进行经营预测,为实现企业的发展目标提供更多的帮助。


四、总结

SAP系统在制造业企业的运用大大提升了企业的创造水平与创新意识,为企业的发展带来了全新的理论知识与操作技术,为企业注入了新的活力。SAP作为一个具备高整合性的系统,从全面的角度对企业的未来发展进行预测,为企业做出正确的战略决策提供了数据来源与技术支持。企业作为单独存在的个体,各部门间的互相作用与督促是促进企业发展的重要力量来源,SAP系统为企业提供一个信息纽带,促进各部门间的有效结合,为企业带来更多力量支撑,促进企业的发展壮大。 参考文献: [1]苟兴玉,程凤英,高涛.ERP系统在石油企业财务管理中的应用[J].阅读改变管理2010583.

[2]张健.跨国石油公司构筑信息化高地[J].焦点透视,20101056

[3]李瑞芳.试论ERP加强内部会计信息系统的控制[A].2011年亚太智能电网与信息网,2012-01-26

[4]梁琦.浅谈SAP系统对财务核算的优势[J].科技与企业,2010775


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