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仓库财务管理方案
目标:资产安全、完整,核算清晰、透明
思路:财务和业务分别运作,进和销分开核算,以进货单位“斤”为主单位,通过建立每一种产品销售单位与品类主单位换算关系,建立主单位进销存报表,以主单位进销存报表和换算关系推算产品销售成本。
方法:要求仓库严格遵守按单操作,对每一笔进、出实物,都必须如实填写单据,具体操作如下:
采购、调拨入库:从该品类采购批次中随机抽取5-10件样本进行称重,计算样本平均单位毛重、净重,在入库单上记录入库件数、毛重、净重等信息。
次果和坏果处理一律称重,在调拨单或出库单上记录净重。 散货出库一律称重,在出库单上记录净重。 线上产品出货:以E店宝产品名称为准
1、单一品类出货:装货时随机抽取5-10件称重,记录毛重净重,报财务部作为换算率,如:5斤装阿克苏苹果大果(80-90),如果样本平均重量5.3斤,E店宝实际销售2000票,则说明5斤装阿克苏苹果大果(80-90)=5.3斤阿克苏苹果,实际销售阿克苏苹果10600斤。
2、组合品类出货:对应E店宝产品名称,对每一单品进行称重计量,记录每一单品净重。
盘点:盘点时每一类单品随机抽取5-10件样本进行称重,记录单品件数、毛重、净重,推算库存总重量,并与进销存报表数据核对,分
析盘盈亏重量并进行损耗分摊。
工作计划:先从广州仓库开始,完善进销存体系,明确财务、仓库职责,共同推动库存精细化管理,进而向异地仓、产地仓库过度。
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