仓库管理流程

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仓库管理流程

一、按规定做好材料物资进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符。 二、随时掌握库存状态，保证材料物资的及时供应，充分发挥周转效率。

三、定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。

四、熟悉相应材料物资的品种、规格、型号及性能，填写分明。

五、搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。

六、制表登记，分类建帐；型号不同， 单独码放； 进货需签认;；出库有凭据；缺货及时申报； 每月进行盘库。

如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页。

入库：材料采购人员办理材料入库手续，由仓库保管员填制材料入库单，一式三联，一联存根仓库做仓库账（不必再单独用一联），一联交采购员，一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。



到货材料需当天办理入库手续，入库单至少包含入库日期、材料名称、规格、颜色、单位、入库数量、单价（如单价无法知道的暂时空白）、金额、供应商、专款专用材料有款号标识，通用材料标记“通用”字样



出库：由仓库保管员填制出库单，由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可，同样一式三联，交财会、领料人和仓库留底并做账。

出库单至少包含出库日期、材料名称、规格、颜色、单位、出库数量、专款专用材料有款号标识，通用材料标记“通用”字样。



外发加工的材料(包含直接出货和还要回来的)也要办理出库手续，外加工材料回来时再办理入库手续，入库单上只需反应加工费用。

出货：成品出货当天出货人员填写出货单（装箱单），一式三联，交财会、客户和出货人员留底并做账。

这样，财会和仓库的记账依据是相同的，月末对账才能发现问题并解决问题。

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