文字材料格式规范

2023-08-09 04:12:17   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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文字材料格式标准

为统一集团各类文字材料格式,提高页面排版质量,现对文字材料的格式标准如下:

一、文字材料的格式

文字材料的格式一般包括:标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。

〔一〕标题。标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容,居于正文上端中央,用二号华文中宋体或加粗宋体。标题较长需回行时不能把完整的词拆开。标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整,不可以空行调整或不调整。

〔二〕正文。正文是文字材料的主体,表达文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法。

1.层次序数要求。文中的结构层次序数为:第一层用一、第二层用“〔一〕”,第三层用“1”〔不能写成“1、”〕,第四层用1在正文层次不多的情况下,第一层用一、第二层可用“1”。层次序数必须为输入格式,不可使用自动生成格式。

2.字体要求。正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体,均三号字,不能加粗。正文中只有一级小标题的,用黑体字;有两级小标题的,第一级用黑体字,第二级用楷体字;有多级小标题的,第一级用黑体字,第二级用楷体字,第三级及以下



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用仿宋体。除小标题之外的正文文字用仿宋体,每自然段第一行左空2字。

〔三〕行文机构。写在正文下偏右处,又称落款,在正文之下一般空4行〔也可根据页面需要适当空行〕,且一般要写全称,用三号仿宋体。

〔四〕行文日期。文字材料必须注明行文日期,行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。行文日期必须写明“年、月、日”全称,用汉字标注,即“大写”,“零”应写作“”,用三号仿宋体。

〔五〕附件。附属于正文的文字材料,根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。文字材料如有附件,附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明,在正文最后一行后空1行的左侧空2字,用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称较长需另起一行时,应当与附件名称的文字对齐,序号后面用小圆点,例如“附件:1.×××”,附件名称后不加标点符号。附件内容置于正文落款之后并另起一页,首页左上角顶格用三号黑体字标注“附件”2字,有顺序号的应标注,附件的序号和名称前后标识必须一致。 二、文字材料的装订

〔一〕打印及印刷。文字材料应双面打印或印刷,多页打印装订时应标注页码。对外报送或比较正式的文字材料应使用



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