优化高中学生档案管理

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优化高中学生档案管理

作者：叶姗姗

来源：《卷宗》2019年第28期

摘 要：管理学生档案是学校的日常工作，要树立重视管理的观念和意识，不断提高高中档案的管理工作和业务水平。档案管理员要具备专业素养，建立创新管理模式，寻找最优化的管理方法和手段，从而高效便捷地推动档案管理工作的进行。 关键词：高中学生档案;优化管理

高中学生档案是记述和反映学生发展状况和学习状况的文件，是人事档案的雏形，对学生的长远发展具有重要意义。档案管理员要做到档案不空白、不遗失、不泄密和不损坏，保护学生的切身利益，维护学校的可持续发展。 1 高中学生档案的现状 1.1 纸质档案和电子档案

高中学生档案一部分是纸质学籍档案，另一部分是电子素质评价表。由于纸张的保存要防潮、防虫、防老化、防洇，故而纸质档案容易损坏和不可再生，整理归档难度大。并且纸质档案管理工作繁琐、信息安全保密性差、信息检索难度大。查阅纸质档案还要小心谨慎，避免人为损坏。查阅效率低，例如：搜索学生的个人情况，必须知道学生姓名、哪届毕业、班别学号等，然后根据档案文件的唯一文件名进行一一查看。对于信息不全的搜索，查询过程中要逐一翻阅排查，工作量大也极其繁琐。由于历史技术问题，我校纸质档案保存着建校以来所有学生的资料，我校有专门的档案室保存这珍贵的文件，具有浓郁的文化气息。

电子素质评价表是高中生高考档案的必备材料，记录着高中三年学生所修的学分和社会实践情况。由教师收集，学生填写，系统管理员录入。系统支持学分和社会实践用excle导入，其他的兴趣爱好和奖罚情况就要根据上交的表格一一录入。由于大多复读生不是本校学生，而且来自不同学校，文理分科也无规律，故其信息的录入不能批量导入，只能根据实际材料手动缓慢输入。

1.2 管理员缺乏专业素养

档案专业人员稀缺，学校在招聘时很难聘用专业人才，挑选档案管理员时只能在学校原有教职工中随意挑选。其管理经验一般是从老一辈管理员中获得，易造成管理能力不足、管理理念不更新、管理规则不明确等弊端。学生档案的管理工作质量低下、归档整理学生档案时偶发性缺失或遗漏、计算机实际操作能力差、缺乏工作态度工作耐心和工作热情等缺点。

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