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劳务公司会计工作流程
1、准备工作:
a)熟悉劳务派遣公司组织架构及相关会计政策与会计准则;
b)根据财务制度指定会计期间,设置会计录入凭证期间并开展现金日记账及应收应付款账务处理;
c)准备录入凭证时所需文件和会计资料; d)按照财务政策要求,分配授权签字人; 2、录入凭证:
a)记录日常各种会计凭单及凭证,如冲账凭证,收支凭证,转账凭证等; b)根据会计规则和会计准则,做好凭证的分类、核对、录入及审核工作; c)将凭证采用借贷记账法,按照正确的科目录入到财务软件中; d)检查凭证审核信息及相关填写是否达到要求;
e)总结录入的凭单和凭证形式,及时发现不合格的凭单和凭证,及时处理和保存; 3、审核工作:
a)负责验证会计凭证,核对收付款单据,对部分凭证及支付掠夺的单据进行跟踪;
b)根据会计制度的要求,对各类凭证录入的内容,账目金额和支付方式进行检查,并签定审核意见;
c)审核会计凭证内容准确性,真实性和合法性;
d)检查发票是否正确按有效期限填制,是否按具体要求正确开票; e)尽最大努力避免出现会计错误;
4、财务分析:
a)对公司财务状况定量分析,如资产负债表、利润表等; b)根据会计报表,进行财务状况分析,确定财务趋势及变动性; c)与业务部门紧密合作,制定财务指标,实施分析与决策; d)根据实际情况,为管理层提出合理的财务建议; e)对对公司财务状况进行分析,执行财务管理与控制措施; 5、结账工作:
a)根据会计制度和会计准则,制作项目依据性材料; b)根据过去一定期间内组织、指定及确定结账; c)把当期结账所需的汇总凭单和凭证整理归档;
d)结账完成后,对期末余额和期初数据进行核查,把发现的异常情况立即解决;
e)结账完成并核查无误后,撰写结账总结文件进行提交; 6、账务处理和保管工作:
a)开展应收应付账款管理,确保账款收取到位;
b)负责会计凭单和凭证的整理、归档,及时核实文件信息; c)对公司各项重要会计文件应作定期详细地保管、归档; d)负责财务资料的安全备份及保管;
e)定期上报财务信息,并且审核财务资料是否准确无误; f)定期调阅凭证以确认账务状态。
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