会议注意事项

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会议纪律要求之勘阻及广创作

为严明会议记录，维持会场秩序，坚持会议的质量和效果，特将会议纪律及相关事宜要求如下：

1、开会前做足充分准备，携带笔、本子、工作汇报表。

2、参会人员必须提前5分钟到会议室签到。不得迟到、早退。因特

殊情况无法参会人员，应提前向领导申请，经批准后方可视为请假。

3、开会时手机关机或置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网。

进入会场禁绝吸烟，禁绝随意走动、禁绝交谈喧哗。

4、如果会议因故推迟，不要显得不耐烦，可适时与周围人交谈，

聊些与主题相关的话题。

5、开会时要勤记录。记下讨论事件和讨论意见，就算事不关己也

应适当记录，以备不时之需。开会是工作的一部分。绝不克不及因无聊而打盹，也不要玩手机，这是对主持人的不尊重。

6、不要随意打断他人发言。如需发言，应将发言的内容和资料再

过一遍，如需要用到辅助设备，应事先检查，以便发言顺畅。重要的数据最好事先分发给与会者。提一些建设性的问题会给领导留下一定印象。

7、观点有争议时，要注意控制自己的脾气。粗暴否定是无礼的，

可轻松摇头，或在对方说完话之后做一番平静的评论，表达自己的不认同。与其他部分或客户开会时，要注意用字的准确度，“我”是代表个人，“我们”则是代表公司、团体或某些人。


8、做足功课，写一份不错的方案，再写个发言提纲，以包管开会

发言时有条有理。要留有余地，对可能遇到的反对意见提出解决法子。陈述自己的成绩应有度。

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