重庆科创职业学院招生财务管理系统的设计与实现

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重庆科创职业学院招生财务管理系统的设计与实现

招生工作是每所学校每年都必须做的一项专项工作,工作期间,招生人员的出差过程中将会产生费用就成了必然,学校也会对应自身的校情出台相应专项的政策进行差旅报销,当中还涉及对招生人员外出工作中财务支出各项工作的监管和控制。那么招生人员差旅财务管理也就自然成为每所高校内部基本的管理和必要项目。

过去是,出差人员返校后,填写纸质的费用报销单和填好行程路线登记表等相关单据后,再通过对应各级领导签字审批后,最后在财务复核记录、报销。这种方式,如遇审批领导不在学校,就会造成拖延,影响审批效率,再说,纸质材料的增加,不仅会增加财务审核人员的工作量,而且还不易查找和保存。

现如今,处处都在追求高效的办公环境,对信息化办公管理的需求也日益增加,高校也希望通过针对性较强的财务软件来优化财务报销流程,降低对应工作人员的工作量,优化对招生人员外出差旅的支出和过程的管理。本文首先讲述系统开发的背景,以重庆科创职业学院为例,针对高校招生差旅报销和管理的实际情况,通过对现目前国内外的相关软件进行比较,并对本项目具体需求,进行走访调查分析做好调研工作后,全面整理和总结、归纳后,形成最终的系统创建方案。

本系统只限内部使用,针对性很强,从网络安全的角度考虑,采用C/S结构,它更具人性化操作界面、安全程度也比较高、且易于维护和扩展。在数据库分布方面,考虑到报销单据数据量巨大,根据各类财务报销业务的数据分布内容,财务报销管理系统数据库分为:差旅纪录、差旅补贴、交通费用、接待费、日常开支、自驾车和其他费用,几个数据库,分门别类存贮报销凭证,并使用同步索引机制实时收集和更新多个数据库中的文档状态,以便更加方便的录取,修改,查询,保存,


数据导出等。

本文以简化招生报账流程和更加信息化合理化管理招生过程中各项成本支出为目标,充分利用Delphi的技术和平台优势,结合高校管理思想对招生和差旅报销业务流程的一般要求和财务报销的实际情况,整合了系统和服务。实现了高水平有针对性的招生差旅财务报销管理系统,为财务报销和相关管理信息提供合理的管理平台,确保报销工作在合理的监管控制之下有效地进行。

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