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附件1:
湘潭大学2012届本专科毕业生离校日程安排
日期
内容
责任单位
4月15日前
学生工作部(处)、计划财务处、资产
管理处、图书馆到教务处学籍科领取教务处 2012届预计毕业生名单电子数据 各学院到相关职能部门领取学生需办理财务结算手续的预计毕业生名单,并通知学生必须于6月3日前办理好相关手续(党团组织关系以学院为单位到组织部和校团委办理)
毕业生鉴定、组织填写毕业生登记表 以学院为单位,毕业生医疗卡退款
学生工作部(处)、计划财务处、资产管理处、图书馆、教务处教材科、各学院 学生工作部(处)、各学院
计划财务处、各学院
4月24日前
5月8日前 5月29日前 6月1日前
报第一批就业计划毕业生名册至保卫
各学院
处户政科
贷款毕业生进行诚信教育、签订补充还款协议书、考取研究生的贷款毕业生进学生工作部(处) 行贷款展期登记
毕业生须还清所借图书,图书馆在6
图书馆
月2日17:00后,停止毕业生借阅图书 完成毕业论文(设计)答辩
各学院
6月1日前
6月3日前 6月4日前 6月7日前
提交毕业生成绩总表、论文鉴定意见、
教务处、各学院
毕业及学位授予名单
6月7日 17:00前
有关部门按教务处要求,对还没有办理好财物结算的毕业生名单进行标注,并将电子数据及纸质名单报送教务处学籍科,同时将数据反馈至有关学院 学生工作部(处)、计划财务处、资产管理处、图书馆、教务处教材科
6月10日前
上交报到证及有关表格工本费等综合服务费10元/人(根据省教育厅规定代
各学院
收,考取研究生的毕业生不收取),以学院为单位交至计划财务处,
各学院学工办要以班为单位一次性向学生收齐户口迁移卡工本费5元/人,
保卫处、各学院
交保卫部(处)户政科,领取已办理的毕业生户口迁移证
欢送毕业生晚会等系列活动,具体安排
校团委
另行通知 办理退房手续
毕业典礼,具体安排另行通知 发放报到证
后勤与产业管理处 学生工作部(处) 招生与就业指导处、各学院
6月11日
6月12日前 6月12日前 6月12日 6月13日
6月13日
发放毕业证、学位证、辅修证书、双学
位证书以及证书发放登记表和财物未教务处、各学院 结清毕业生名单
学校欢送本专科毕业生离校(具体安排
6月14-15日 学生工作部(处)
另行通知)
毕业生行李托运(具体时间、地点见校内公告);“留存这份爱——2012年情学生工作部(处) 聚湘大爱心屋”毕业募捐活动
6月15日前
招生与就业指导处、
6月10日-20 日 毕业生档案材料归档,具体要求另行通知
各学院
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