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浅析财务控制在建筑施工企业项目管理中的作用
摘要:财务控制在建筑施工企业经营过程中发挥着重要作用,特别是在项目管理环节。由于项目管理工作中涉及的部门较多,内容复杂,如果财务控制不到位,可能会给企业造成经济损失。因此,建筑企业管理人员必须重视财务控制制度的建设,不断完善制度体系,将行之有效的财务控制贯穿于项目管理的全过程,才能有效降低企业风险,提高企业经济效益。
关键词:建筑施工企业;项目管理;财务控制。
1.建筑施工企业财务控制的作用。
建筑施工企业的工程项目具有周期循环的特点,划分为施工准备、基础工程、主体结构工程、围护工程、装修工程、竣工验收六个施工阶段。周而复始,最终目的是为企业创造利润,实现企业的发展目标。项目管理与日常事务管理具有本质上的区别。项目管理具有很大的不确定性,项目决策往往具备灵活性,受到不同因素影响,当原有方案不再可行时须及时调整方案的可行性,以便让项目顺利进行。财务控制对建筑施工企业的项目管理有着重要影响,有效的财务控制可以加强项目成本控制,保证资金的合理使用,有利于实现预算管理,保证工程预算的有效性,降低企业财务和税务风险,从而保障建筑施工企业的效益。应用财务控制管理理论,能及时回笼资金,提高资金的使用效率。通过对建筑施工项目的资产管理,也能减少不必要的成本投入。对施工材料、施工设备等进行科学的管理,提高了建筑施工企业对固定资产的管理水平,符合投入与产出相配比的原则。财务控制管理理论还有利于加强施工阶段成本核算,有效控制了施工阶段资金的投入,减少了材料费以及人工费成本支出,科学确定成本投入量,避免资金、资源的浪费,符合成本效益的原则。
2.建筑施工企业财务控制存在的问题。 2.1财务控制制度不够完善。
很多建筑施工企业对财务控制不够重视,制定的财务控制制度存在较多漏洞,有的企业制定的财务控制制度缺乏针对性,照搬其他企业的制度,没有结合企业自身情况。大部分企业财务控制制度都比较类似,在实施的过程中缺乏实效性、可行性和可操作性,理论性东西比较多,没有结合项目的实际情况和公司特点来制定制度,制度形同虚设,无法达到财务控制的目的。 2.2财务数据缺乏及时性、可靠性。
财务控制需要企业财务人员依据准确的财务数据与财务信息来作出判断和响应,但是现阶段很多建筑施工企业财务数据都缺乏及时性与可靠性,财务数据录入滞后,财务部门在整理财务数据时,只是按照报销单、购置单、入库单等原始单据进行核算,没有对实际情况进行核查,准确性不高,无法实现成本管理的目的,无法保证数据的真实性,财务部门的工作过于被动,不利于及时发现问题,纠正问题。
2.3财务管理数据具有滞后性。
建筑施工企业财务部门对一定时期内财务数据进行整理与分析时,需要现场项目管理人员根据现场情况填制报表,然后上交到财务管理部门,财务管理人员获取财务数据比较被动,获得的数据具有滞后性,所以掌握的资金使用情况并不是非常准确。在建筑工程完工后,有时还会出现返工问题或者安全事故,而这些引起的资金变化并没有体现在财务报表中,所以财务管理部门无法实现成本控制。
2.4财务管理人员素质不高。
财务管理人员的素质与技能水平对财务控制工作的质量有着较大影响,很多建筑施工企业财务管理人员管理水平都不高,缺乏财务控制意识,风险预测能力也不高,使得企业财务控制水平不高。有些建筑企业财务控制部门的工作人员学历不高,有的缺乏工作经验,还有的老员工缺乏接受新事物、新技能的能力,在工作中固守陈规、安于现状,缺乏创新精神,建筑施工企业财务部门整体素质不高,无法达到提高财务控制水平的要求。
3.建筑施工企业项目管理中财务控制的应用。 3.1合理应用财务控制理论。
随着社会的不断发展,建筑施工企业的管理水平越来越高,传统的财务管理制度已经无法适应企业的发展要求,为了提高财务控制水平,加强成本控制,需要加强预算,并对成本信息进行详细统计。在财务控制中参考预算清单,并对施工项目成本支出进行核算,保证资金投入的合理性。应用财务控制理论,还应对资金实际使用情况与预算资金量进行比较,了解超支情况,并进行相应的调整,提高资金的使用效率。
3.2在工程结算中合理应用财务控制理论。
为了保证建筑施工企业的经济效益,在保证施工过程中每个阶段成本合理投入的前提下,还需要加强工程结算阶段的财务控制。现场管理人员不仅需要按照资金收支制度规范款项的支付方式和支付进度,保证工资按时发放,还需要预留周转资金,保证工程顺利进行。施工过程中,不仅仅只控制成本和投入,也必须控制企业的收益,即工程款的进度跟踪,应收及预收款项的明确,按照工程进度和合同要求及时回收工程款项等都需要纳入财务控制工作中,控制好资金流入量以及流出量,加强对每一项资金的核查,保证施工不同阶段资金的回收与合理使用,符合收入与投入产出相配比的原则。否则建筑施工企业为了不延误工程进度,忽略资金回笼环节,不断垫付大额的资金,产生资金链断裂。那么就不仅仅是财务控制不到位,而是整个项目管理都不到位了。工程完工后,在结算工程款时,应根据合同要求规范执行,财务管理人员需保证企业资金占有量,这样才能保证企业在市场上的竞争力,维护企业的声誉,也是促进企业可持续发展的有效措施。为了避免在工程结算时出现坏账,应明确债权债务关系,避免出现纠纷。 3.3成本费用支出中合理应用财务控制理论。
建筑施工阶段,成本与费用支出项目较多,品种复杂,加强对成本费用支出的管理,有利于提高企业的经济收益。财务部门工作人员应结合工程实际情况,制定出合理的资金控制计划,并且按照工程进度协调计划。为了降低施工成本,应采用动态管理的方式,还要对每一笔支出进行记录,及时上报记录内容,保证数据与信息的真实性以及完整性。企业应成立独立的监管部门,对费用支出进行监督与管理,避免施工部门与材料供应商或劳务公司相互串通、勾结。建筑工程施工阶段,每一笔资金都应落在实处,实际费用应符合预算要求,如需增加费用应上报原因。建筑施工阶段会受到较多因素的影响,为了加强成本控制,应及时调整,在保证工程进度与质量的情况下,将费用支出降到最低。 3.4成本投入与经济效益中财务控制理论的应用。
财务控制首要目的是为了提高建筑施工企业的经济效益,在工程施工阶段,财务管理人员应尽量做到最低的成本投入,产生最大的经济效益。财务人员应提高自身技术水平,完善财务控制制度,制定出具有针对性的财务控制管理措施,对传统管理制度进行细化,了解管理制度中存在的缺陷与漏洞。建筑施工企业财
务部门对企业经济效益有着重要影响,所以企业管理者应明确财务部门工作人员的职责,将责任划分到个人,同时加强对财务部门和人员的考核评价与激励评价,提高工作人员的责任心和积极性。企业还应定期组织培训,组织财务人员外出学习与交流,在进行经营交流的过程中,可以使财务部门工作人员掌握先进的管理技术,提高财务人员的素质以及专业技能,从而在工作中发挥中应有的作用。 4.结束语
通过本文的分析可以看出,财务控制理论在建筑施工企业项目管理中意义重大,财务部门的工作人员应提高自身综合素质,提高对财务控制管理的认识与重视,加强对施工項目的成本控制,减少成本支出,保证建筑工程的经济效益。建筑施工企业面临的竞争愈加激烈,只有加强财务控制管理,才能提高企业的经济效益以及社会效益,才能更好地立足于社会,本文提出了项目管理中合理应用财务控制管理的方法,以供参考。 参考文献
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