行政后勤岗位职责

2022-12-19 20:03:16 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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行政后勤岗位职责

一、行政管理

1、热爱公司，爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象. 2、在总经理及部门主管安排下，负责组织办公会议及每日晨会议程，并做好会议记录，发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管;

3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电；

4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理；负责文电传递处理; 负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，保持档案的整洁.并制定适合本公司特点的制式表格方案等，协助业务部制作方案并打印装订;

5、负责对外各种来信、来访的接待、联系； 6、负责行政值班安排和检查工作；

7、完成领（转载于：行政后勤岗位职责)导安排的其他工作；二、人事管理

1、负责检查、监督规章制度的落实情况；

2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全员工档案；

3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作；在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案；

三、总务后勤管理

1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;

2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理；

3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表，并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;

4、负责公司员工生活后勤保障工作.不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充，在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;篇二：行政后勤主要工作职责

行政后勤主要工作职责：（一）行政事务管理工作：

1、协助部门领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的

 行政公文；

2、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情

况与规章制度的执行情况；

3、负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作； 4、负责公司所有报表的汇总工作。（二）办公事务管理工作:

1、负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作; 2、负责公司员工因公外出请车工作； 3、负责公司卫生和值班安排工作； 4、负责公司会务安排工作。（三)文书资料管理工作：

1、负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工

作，并整理归档；

2、负责公司资质证明材料的保管工作； 3、负责公司印章管理工作； 4、负责公司合同和档案管理工作。（四）人力资源管理工作： 1、负责公司员工考勤管理工作；

2、负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作. （五)财务管理工作：

1、负责公司费用报销和请款工作；

2、负责每月与财务核账工作，并整理、编制、审核、上报相关报表。（六）涉外事务管理工作:

1、负责公司客户接待及接待物品领用工作； 2、负责公司活动的组织落实工作。

(七）上级交办的其他工作。篇三：行政后勤工作职责行政后勤工作内容行政类

1、负责公司资质文件的年检与更新，文件材料的审核办理；负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理，保障通讯系统畅通。

2、负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，制定归档资料的借阅、影印管理制度.

3、负责公司的对外接待工作。包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资，以及接待费用的结算;