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关于鼓励员工自行配备办公电脑的管理规定
目的:
为了适应公司发展的需要,并满足相关部门的办公电脑使用的需求,公司决定采用“员工个人配备电脑(笔记本电脑),公司给予补贴”办法,具体如下:
适用范围及申请条件:
1、此规定仅适合公司业务部员工。
2、公司已配置电脑的业务人员不得再申请个人电脑作为工作办公工具,除非原配置的电脑经领导批准调配给他人使用后,才可以申请个人电脑作为工作办公工具。
3、员工个人电脑作为工作办公工具的必须是笔记本电脑,员工个人台式电脑不列入本范围。
4、连接公司网络时,必须遵守公司的管理规定。禁止使用网络从事与工作无关活动,一经发现视情节严重程度予以警告至开除处理;对由于管理不善引起公司秘密泄露的责任人,公司有权处以罚款、降薪、降职等处理。
5、员工享受补助后,需按时通过电脑向公司传递日常报表、客户档案等资料。
6、员工个人电脑使用人负责对自身使用电脑的日常维护,出现自身无法解决的问题由员工个人负责维修。
7、员工离职或调离工作岗位时,个人电脑中所涉及的公司资料必须经公司移交并删除。
8、公司审批流程:员工个人填写申请表→直接领导审批→总经理批准实施。
补助相关规定:
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1、员工个人笔记本电脑购买必须是个人自出资金购买,公司不予借款或报销购买时的任
何费用。
2、对于员工个人申请购买/配备笔记本电脑作为工作使用的申请得到公司领导批准后,可按月给予电脑补助,电脑补助金额按100元/月执行,与每个月工资一起发放。
3、员工个人电脑补助年限自批准之日起最长为两年(24个月),自领补助达到两年后如自身的电脑可继续使用,公司则不再补助。如不能使用,则需个人重新购买新电脑,重新申请时凭购买发票原件经批准日起才可再次享受补助。4、申请补助时新购买的需提供个人电脑的发票原件。
附件:
员工自行配备电脑申请表 日期:年月日申请人:部门/职位 申请内容
部门主管意见/日期 总经理意见/日期
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