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苗圃库房管理制度
为了规范苗木基地物品管理,采购入库、使用出库,实现机械工具的规范使用,化肥农药的科学使用,管理的流程化和制度化,确保公司资产不流失,保证仓库物资供应不影响工程项目的进度,特制定本管理制度。 1、验收及入库
1.1库管员依据清单上的名称、规格、数量进行核对、清点并填写入库单,入库单各栏应填写清楚,做好交接手续,签字确认。 1.2验收发现严重破包、霉变、淋雨、受潮和变形、变质及短斤缺两、外观有影响物资内在质量的问题,库管员应拒绝接受。
1.3物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,物资摆放整齐、库容干净整齐,摆放达到“横看成列,竖视成行,过目成数,方便盘点,美观整齐”的要求。
1.4物资入库后,给每种物料贴上明确的标签,写明入库时间、保质日期、数量,并采取合理的保护措施。 2、保管
2.1仓库应保持通风、干燥。库管员须妥善保管各种物资不受淋湿或阳光直射。防止物资因各种原因受到损坏。
2.2定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料及时上报财务部。 2.3保管物资要根据自然属性,考虑存储的场所和保管常识加以处理,同类物资堆放,发货方便,留有余地。 2.4不合格品,应分隔堆放,严禁投入生产。
2.5仓库重地,闲人莫入,做到人离锁门,库管员下班前,应该认真检查门、窗、水、电是否关闭,确保防盗、防窃、防火等安全措施落实,防止物资灭失。 3、出库
3.1物资应严格按照“先进先出”的原则的发货,不得“多领少发”或“少领多发”,不能将不合格的物资发放使用。
3.2领用物资由库管员在出库单上填写物资的名称、规格、单位、数量并由库管员及苗圃指定的人签字。
3.3任何人不办理领用手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
3.4苗木出库必须先填写“苗木出库申请单”,填写项目名称、苗木名称、规格、单位、数量、申请原因,由工程部、经办人、项目负责人、苗木事业部及领导和总经理签字。
3.5苗木出库依据“苗木出库申请单”出库,在出库单上填明项目名称、苗木名称、规格、单位、数量并由库管员及工程部提树人签字。若“苗木出库申请单”上工程部未签字、字迹不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放苗木。 4、盘点
4.1库管员依据出入库单做账,不能弄虚作假。
4.2每月对苗木进行抽盘,每年全盘一次,每月月底对物资进行盘点,不得多盘、少盘,做到帐、物相符,如发现有差错,库管员应及时报财务部,分析原因、查明责任,按财务部相关规定处理。
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