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跟单文员工作计划
跟单文员工作计划
一、工作目标和目标规划1.1 目标:提高跟单效率和准确度,促进销售业绩
1.2 目标规划:
1) 提高跟单准确度,达到95%以上的准确率2) 缩短跟单周期,将平均周期缩短至3天以内3) 与客户建立密切联系,增加客户回头率
二、工作任务和时间安排2.1 工作任务:
1) 参与订单确认、物料采购、生产调度等环节,跟进订单的生产进程2) 物流配送跟进,协调解决发运问题和物流情况3) 联系客户确认订单信息,及时反馈产品情况4) 对每个订单进行记录和整理,建立可查询的档案资料5) 年度或季度总结,分析并提出改进措施
2.2 时间安排:
1) 每周制定当周工作计划,每天安排跟单进度和评估2) 每月进行一次汇总,对本月的工作进行总结
三、资源调配和预算计划3.1 资源调配:
1) 与相关部门及时沟通,建立协调机制2) 协调生产、物流、财务等部门资源,保障订单生产及配送质量
3.2 预算计划:
1) 根据市场销售情况和企业经营要求,制定年度跟单预算2) 根据具体情况进行预算调整
四、项目风险评估和管理4.1 风险评估:
1) 研究历史数据,分析可能出现的风险点2) 制定对策应对可能出现的风险
4.2 风险管理:
1) 定期检查和排查风险点,降低风险发生概率2) 及时更新风险应对策略,提高应对能力
五、工作绩效管理5.1 绩效评估:
1) 根据工作任务和时间安排,制定评估指标2) 每月或季度对员工绩效进行评估,并进行奖惩
5.2 绩效改进:
1) 根据评估结果,提出改进意见和建议2) 定期组织培训和提高员工工作能力
六、作沟通和协调6.1 沟通:
1) 与生产、物流、财务、营销等部门及时沟通,保障工作顺畅2) 与客户进行良好的沟通和交流
6.2 协调:
1) 协调各部门之间的工作关系,保障工作的协同进行2) 协调处理客户投诉和问题
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