交流会具体流程

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学生会交流会具体流程

本次交流会分集体交流、对口部门交流两个部分。参加本次交流会的人有学生会成员：学生会主席、各部门部长。 一、各系需注意的问题

1.组织部需将本次交流会的相关事宜告知部门，并且让各部门做好准备。 2.组织部需在活动前确定到场名单，并将名单发至学生会组织部。 3.办公室在交流会当天要提前做好本系签到工作。

4.参加交流会人员，应注意仪容仪表以及统一的佩戴情况。 二、集体交流

①、14:30~14:35 主持人开场白，宣布本次交流会流程 ②、14:35~14:40致辞

③、14:40~14:45参会学生会主席代表学生会讲话

④、14:45~14:50与会人员讨论应该如何或是应该在哪些方面加强校系学生会之间的交流，使系学生会能够团结一致，为提升各自的办事能力提供平台。 ⑤、14:50~14:55主持人结尾，并请大家一起合影留念

注：a、集体交流会时间为14：30~16：30，地点待定：体育学院会议室（文津楼一段一层） b、学生会组织部要在集体交流前将要在第五环节发表意见的人员的名单上报到团总支书记。各部至少1人。

c、在集体交流会场外需要张贴会场各系座位安排表，以及各部门部门交流的地点；并且需要两名引导员

三、对口部门交流

①、14：55~15：20自我介绍，相互认识。发放通讯录。

②、15：20~15：50 结合第一环，谈谈各自对构建和谐校园，服务师大建设的想法建议。 ③、15：50~15：30介绍最近各自部门的新动态，交流工作经验，并谈谈自身工作遇到的问题和解决方法，并且谈谈应如何提高部门的战斗力

④、15：30~15：50谈谈大家对校园管理以及本院的团学工作有哪些建议意见 注：a、主席团在结束各项议程后，到各部门会场巡视指导

b、各组对校园管理以及团学工作的建议意见会后要统一上交给组织部，作为本次交流会的一项成果上交于团总支老师。

c、本环节由各对应部门的负责人做好主持工作，组织参与人员进行交流；各交流室的应做好会议交流、讨论纪要，并在会后统一整理归档，上交给组织部。

d、本环节是部门与部门之间的对口交流，采用圆桌形式，由校、各系学生会的各个对应部门（有些部门的工作内容有交织的可以合并），在指定的教室里，进行讨论、交流 四、交流会后期工作 ①、各部门会议记录员将会议记录以及照片整理好交给网络部，网络部及时上传到校学生会网站上。

②、学习部要结合本次交流会写一篇报道，跟老师沟通上传到学校网站。 ③、将对校园管理以及团学工作的建议意见整理好上交团总支老师 ④、最终上报一名本次交流会“积极参与奖”名单。 ④、组织部在交流会后将本次交流会的反馈表交给各系组织部，并委托系学生会组织部将反馈表交予参会人员，并且负责上交给各自学生会组织部。

五、对口部门交流各部门主持人及记录员对口部门交流部门及教室安排




主席团： ：主席团 办公室（ 办公室 ） 组织部（组织部 ）

文艺部（文艺部 ） 宣传部（宣传部 ） 学习部（学探部 ） 实践部（生活部 ） 体育部（体育部 ）

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