会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法

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会议室使用管理制度_会议室使用管理

制度办法

会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法

会议室使用管理制度篇1

一、会议室主要供本单位使用，一般不对外借用。特殊情况需报请主管办公室常委批准。

二、使用会议室者需提前一天向办公室申请登记，由办公室主任或副主任批准。特殊情况，由办公室主任临时批准。使用发生冲突时，由办公室主任或副主任协调。

三、参会人员应自觉保持会议室的清洁、卫生，禁止随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

四、会议室使用完毕后，使用室处人员应当立即清扫，确保会议室整洁卫生，关好门窗，关闭灯光、空调、投影仪和音响设备，办公室负责督促检查。召开市纪委常委会，会前、会后卫生均由办公室负责。

五、室内物品未经办公室批准，不得私自转借他人或挪作他用。 六、会议室内设备、设施的维护和维修由管理处负责。

会议室使用管理制度篇2

1.会议室主要用于学校公务接待、学校组织的全校性会议、专项会议及校内

各部门、各单位召开的会议。

2.会议室由党政办公室统一管理和协调。会议室使用实行申请登记制度。凡使用会议室的.部门，必须由经办人员向会议室管理人员预约申请，并亲自在登记表上填写详细情况(会议时间、地点、内容、参加部门或人员、承办部门)，经许可后方可使用。

3.在会议室安排上，本着“先约先用”的原则，若遇学校紧急会议可酌情优先安排使用。


4.会议室内物品不外借使用，若发生丢失和损坏，由会议室使用部门负责赔偿。

5.使用部门应提前在管理人员处领取会议室钥匙，使用完后必须及时归还。

6.会议室使用部门自行负责会议过程中的各项服务工作。

7.使用部门应爱护会议室设备设施。使用完毕后，使用部门须确保设备设 施无丢失或损坏，并切断电源，锁好门窗。如因操作不当造成设备损坏，由使用部门负责维修或赔偿，因失职造成安全事故，将视情节轻重追究责任。 8.会议结束后，使用部门必须自行清理和撤走会议用品，及时将会议使用的横幅和宣传标语拆除。

以上会议室管理办法，从发布之日起请各部门参照执行。

会议室使用管理制度篇3

会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所， 为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。

一、会议室使用细则

1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。 2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员(部门)使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。(可以网上传送电子申请表，也可在192.168.0.252/djgl/zyjs/index.asp申请、查看)

3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

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