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后勤主要工作职责
1、负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监视和管理;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、公司内部治安管理;
4、行政管理的本钱控制及水电管理等。
5、配合部门经理制定公司行政管理制度并监视执行; 6、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及后勤支持; 7、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理; 8、负责办公室其他行政事务。
9、行政管理规章建制及工作流程的优化;
10、综合调研、搜集与企业相关的政策法规和信息;
11、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决详细问题;
12、进步内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联络;
13、负责公司外联及各项活动的组织。 1、执行上级的命令和指示。 2、全面负责行政后勤部的工作。
3、负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。 4、负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
5、做好员工的政治思想工作,关心员工。 6、做好副总经理安排的其它工作。
1、负责经过指导审批的物品采购工作,并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作
2、办公用品的领取、使用、管理和维护。 3、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。
4、负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保证物品正常使用
5、负责规定范围内的 、水、电费的交纳工作,并认真核实费用明细,严格把关,发现问题报主管指导。 6、负责协助指导做好对外接待工作。
7、办公室的财物管理,环境卫生管理及一般事物的管理。 8、负责书报、信件、刊物管理,并按规定范围及时传递和分发,不准积压。上级来电、来文、来函的管理,并及时报指导处理 9、负责做好有关会议的记录及会务工作,并根据需要会议纪要。
10、完成指导交办的其他临时性工作。
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