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怎样写好领导讲话、工作报告、典型材料
拿起笔杆子是领导者的一种重要方法,能使你在写材料的进程中提高你的逻辑思维能力、综合分析能力、兼顾安排能力、驾驭全局能力。因此,在走上领导岗位之前学习一下材料起草十分必要。这也就是为何要开设这门课的原因。
干任何工作,都要有一个好的态度,比如在工作中、学习中、生活中,都要有一个好的态度。写好领导讲话、工作报告和典型材料同样需要有一个好的态度。这比你努力工作和具有知识更加重要。一句名言,态度决定一切。它与英文字母的分数偶合。态度
(attitude,100分)>努力工作(hardwork,98分)>知识(knowledge,96分)。
一、怎样写好领导讲话
(一)起草领导讲话应掌控的要领
有的同志常常说,“领导讲话很难写,特别是很难写好,要想写好,有什么诀窍?”我的回答是:文无定法,没有什么诀窍可找,但确切也有规律可循,有可以掌控的要领。也就是古人讲的“定体则无,大体则有”。
1、了解和掌控领导讲话的类型
(1)为转达上级领导机关会议精神时所召开会议上的讲话。这种讲话,一样来说是先转达上头精神,然后单位领导同志讲话。中心内容
主要有三点:①对领导机关会议精神的知道程度,应从哪几个方面把上级精神吃透。②把上级要求与本单位的情形结合起来,提要求,明政策,交方法。③把应注意一些什么问题交待清楚。抓住这三点,一个层次一个层次地写,就可以写的好些,最少不会不着边。
(2)在本单位召开的会议上的讲话。主要有三种情形:①会议一开始就讲话。②先学习文件或汇报工作,会议中间讲话。③先交换体会,后讲话。这三种会议讲话的写法是不同的。
第①种会议上的讲话(会议一开始就讲话):一开始就可以分析形势,部署工作。比如综合性的工作安排,可以把前一段做了哪些工作,主要成绩、体会是什么,还存在哪些问题,下一步要抓好哪些工作等讲清楚。又比如作专题性的工作安排或部署一项新的工作,可以在一开场讲清这项工作的意义、要求、方法等。
第②种会议上的讲话(先学习文件或汇报工作,会议中间讲话。):要把会议上学习的成果和对工作分析的一些情形、问题写进去,然后提工作的部署和意见。
第③种会议上的讲话(先交换体会,后讲话。):一样要包括以下内容。①交换会上交换了哪些情形和总结了什么体会。②存在什么问题需要解决。③提出任务、要求、作出工作部署。
(3)一些例行会议上的讲话,如党代会、职代会、团代会及其它一些代表会议,其主要内容是总结工作,报告成绩、体会和问题,并提出新假想,提请会议审议。
我们掌控了这些讲话的类型,一旦接受了任务,就可以推敲应当写哪些内容,做到心中有数。
2、扣准主题列出纲
列提纲,要反复摸索,精心揣摩,不仅有大框,还要有小框,每一小框写几层意思,哪层里边讲到什么样的高度、深度、新意等,都要列出来。“高度”:主要是站在理论的高度和领导的高度。“深度”:主要是把为何这样做而不能那样做,哪些是是、哪些是非都讲明白。“新意”:主要是提出新的问题,肯定新的观念,运用新的语言,也就是一种“人人心中有、个个笔下无”的新知识、新概括、新见解。提纲应尽可能地详细些,一方面是对自己的制约,避免跑题,下笔千言,离题万里;另一方面也为征求各方面的意见提供了“毛坯”。如果不注意这些,有两种可能要产生:(1)写出来的提纲通不过。(2)写出来的讲话质量不高。
3、写出本单位的特点来就是把上级精神以及部署的任务、措施、办法等具体化。(例:基层单位报总结)
4、要把形势和任务写清楚
一些重要的会议讲话,要讲形势、摆任务,因此在撰写时要下工夫写形势和任务,不然讲不清楚。讲形势:要结合本单位的实际情形作认真地分析。摆任务:根据上级会议精神,重点讲怎么领会,怎么样创造性地贯彻实行,多讲具体的要求和拿出一些带有改革性的办法来。
5、要广泛征求意见,反复修改
(二)起草领导讲话要摸准领导的意图、掌控领导的风格
对起草讲话来说,领导的意图就是讲话稿的主旨。起草者的全部任务就是要准确地领会、表达领导意图,创造性地深化、拓展领导意图。(干活不依东,累死白搭功。制度建设工作会上的讲话)重点了解和掌控:领导者关于讲话稿“写什么”和“怎么写”的想法和要求;领导者
的思维习惯;领导者的工作方法和性情特点;领导者的语言风格。了解领导意图不是一朝一夕、一挥而就的事情,需要作长期不懈的努力,特别是要善于通过各种途径去揣摩领导的意图。那么,怎样才能揣摩领导的意图呢?我感觉,一要“跟踪”。对领导在各种场合、不同时期的讲话要多听多记。比如尽可能地参加一些有领导同志参加的会议,及时摸清领导的思路,特别是领导者脱稿讲的话要立刻记下来;比如在随领导下基层调研时,对他的的即席讲话,要认真地记录,仔细肠揣摩。时间长了,通过点点滴滴的积存,连缀成篇。总的讲,就是要善于从领导零碎的、乃至是随便显露的言谈中发觉大话题,不仅听、记,还要用眼睛视察,透过场景、表情、行动,发掘言语背后的东西,使自己产生联想,借题发挥,由此铺开。二要“加工”。必须敢于和善于对领导的观点进行加工,经过一番再创作的进程。怎么进行“加工”,通常的手法是:①“升华法”,公道地进行裁剪、装潢;②铺垫法,瞻前顾后,放在一定的语境当中(领导论有本事)。三要“交换”。要与领导者之间进行“双向交换”,比如,通提纲。常常交换观点,同等讨论问题,相互启示,沟通感情,使彼此之间产生“共鸣”,也就是
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