办公室搬迁通知

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办公室搬迁通知

尊敬的各位员工：

大家好！首先，感谢大家长期以来对公司的辛勤付出和支持。我在此通知大家，根据公司的发展需要，我们将于近期进行办公室搬迁的工作。

一、搬迁时间及地点

为了尽量减少对大家工作的影响，我们计划在下个月的第一个周末进行办公室搬迁。新办公室位于市中心的ABC大厦，这是一个现代化、舒适、便利的办公场所，相信会为大家提供更好的工作环境。

二、搬迁前的准备工作

为确保搬迁工作的顺利进行，我们需要大家的积极配合和参与。以下是一些需要大家注意的准备事项：

1. 清理个人物品：请大家在搬迁前将各自的办公桌、柜子和抽屉清理整理好，确保个人物品的安全和完整。对于不再使用的物品，请及时处理或上报相关部门。

2. 设备和文件备份：为确保数据的安全，我们将在搬迁前进行电脑和服务器的备份工作。请大家将个人电脑中的重要文件备份至公司提供的共享盘或云存储中。

3. 搬运物品：公司将组织专业的搬运队伍进行办公室物品的搬运工作。请大家将个人物品整理妥当，标记清楚，以便于搬运人员的工作。

4. 办公设施设置：新办公室将提供更加舒适和便利的工作设施，包括宽敞的办公桌、舒适的椅子、高速互联网等。我们将在搬迁前安排专业人员进行设施的安装和调试。

三、搬迁后的工作安排


1. 搬迁完成后，公司将组织相关人员进行办公室的清洁工作和摆放整理，以确保大家可以顺利进入新办公室工作。

2. 新办公室的布局将进行一定的调整，以提高工作效率和员工的舒适度。我们将根据各部门的需求和意见进行合理的安排。

3. 为了帮助大家更快适应新的工作环境，我们将安排专门的培训和指导。同时，我们也鼓励大家积极提出宝贵的意见和建议，以便于我们不断完善和优化办公环境。

四、其他事项

1. 办公室搬迁期间，公司将尽量减少对工作的影响，但不可避免会有一些暂时的不便。请大家理解和支持。

2. 为了确保搬迁工作的顺利进行，我们将设立搬迁工作小组，负责统筹协调各项工作。如有任何疑问或建议，请及时联系小组成员。

3. 搬迁后的新办公室地址将在近期通过公司内部通讯工具进行公布，请大家密切关注。

最后，再次感谢大家对公司的支持和配合。办公室搬迁是公司发展的需要，也是为了给大家提供更好的工作环境和条件。相信在大家的共同努力下，公司会迎来更加美好的未来！

祝工作顺利，生活愉快！ 此致 敬礼

XX公司办公室搬迁工作小组

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