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如何筹划大型会议（附范文）
如何筹划大型会议（附范文）
任何一场大型会议活动，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进展，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议筹划是关键。
所谓会议筹划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的根底上，使会议效果最正确。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比方：
1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
3、会议进展：会议讨论沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反响。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议筹划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如工程管理一样，需要进展不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保工程及时、出色地完成。比方会议准备方面的筹划，涉及到会议目标的设立、与会者
的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的`重点考虑工程、签订书面合同时的本卷须知、衬托良好的会议气氛的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收工程、开会前12小时的检查工作细那么，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
日前，我参与了一项“口安康援助工程”系列活动的工程筹划。作为该工程的主要筹划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代说明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进展了反复提炼，现分享如下： 主标题：“口安康援助工程”系列活动
副标题：《拥抱安康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅：了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐安康 活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐安康。 活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“口安康援助工程”，了解其独特的宣导和效劳，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的效劳人口安康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
本文来源：https://www.wddqxz.cn/dd1d1950862458fb770bf78a6529647d272834b9.html
2022-09-27
