学校办公室副主任岗位职责

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学校办公室（外事办公室）副主任（分管行政工

作）

岗位职责

一、 协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信 访、机要交换和信件收发等行政事务。

二、 分管学校办公室（外事办公室）行政、信访、机要交 换、收发室工作。

三、 负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政 会议的安排，负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工 作。

四、 会同学校有关部（处、室）组织协调全校性的大会和重 大活动，并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待 安排工作。

五、 协助主任安排好行政领导的公务活动，包括安排出席各 种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级 检查等。

六、 负责校领导办公室和学校办公室（外事办公室）固定资 产的管理工作。

七、 接待群众来信来访来电，按”分级负责、归口处理"原 则，及时将情况转达相关涉及部门处理，并限时回复信访群众和 有关单位。


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八、 负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章 及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。

九、 负责指导学校综合档案室开展工作。

、协助主任做好办公室制度建设工作，并协助主任抓好办公政治理论学习和业务学习。

一、 协助主任对学校行政事务进行监办检查。 二、 负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。 三、 完成校领导和校办（外事办）主任交办的其他工作。

室

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