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会计信息化在现代企业财务管理中的作用研究
摘要:近年来,随着社会经济的不断发展,信息化应用的领域和范围逐渐增多。企业财务管理信息化应用了计算机技术,通过互联网技术实现了会计信息化的发展,为企业提供更加系统化的财务管理。财务管理信息化不仅可以帮助企业全面分析市场发展规律,还能够为企业管理者提供精准的数据分析,使决策更加科学客观。
关键词:会计信息化;企业财务管理;企业发展 引言
随着我国经济的不断发展,国内的企业逐渐增多,企业已成为我国市场经济活动的主要群体,因此企业需要加强对财务管理工作的认识。随着信息技术的发展与提高,企业需要加强会计信息化的建设,促使企业财务管理走向新的发展轨道。由于部分企业在进行财务管理时未对会计信息化有足够的重视,从而导致会计信息化体系建设不够健全,影响企业财务管理的良性发展。因此企业应加强对会计信息化的认识,将先进的科学技术应用到财务管理中,促进企业的良好发展。 一、会计信息化在企业财务管理中的重要性
随着社会的进步以及信息化进程的加快,信息技术被广泛应用到各领域当中,因此会计信息化逐渐成为社会以及各企业关注的重点,加强会计信息化的建设也成为企业财务管理新的发展方向。会计信息化对企业财务管理有许多积极的作用,主要是指会计信息化能提升企业财务管理的整体水平,会计信息化体系包括财务模式信息化、财务体系信息化、财务数据信息化等方面,通过信息化体系的建设可以将企业财务管理工作进行系统的整合,方便企业高效有序地开展财务管理工作。然而,由于会计信息化仍处在初期阶段,有待加强与改善,因此其在企业财务管理中存在一些不足。会计信息化会对企业财务管理产生一定的风险,尤其是企业的财务操作、财务数据以及一些财务决策,一旦企业忽略了财务风险防范工作的开展,将会造成严重的企业财务管理问题。例如,部分企业由于对会计信息化风险意识较弱,导致财务数据的篡改或是财务信息的损失,这将造成企业财务的重大损失,从而影响企业的整体发展。因此企业在加强会计信息化建设的同时应加强风险防范工作的开展力度。
二、新形势下会计信息化在企业财务管理中存在的问题 2.1会计信息化系统的安全性不够高、保密性欠佳
对于企业来说,财务数据是商业秘密,是需要绝对保密的数据,关系着企业的存亡。就现有的ERP软件对比,对企业财务数据能够做到安全保密的为数不多,很多都是停留在基础层面上的加密,主要是为了防止软件被抄袭盗版,是对软件本身的保护,对企业财务数据的保密性几乎没有。很多的会计信息化软件,缺乏操作人、操作时间和操作内容等日志详细记录功能,一旦出现事故,无从查究。另外,目前的会计信息化软件对用户的操作有许多限制,容错能力较差,一旦操作失误、系统瘫痪或被病毒入侵、被攻击,财务数据很有可能会丢失,而且不容易恢复。
2.2多数企业忽视信息化系统建设的适应性和灵活性
从现阶段,综合各类企业会计信息化技术推广情况分析,虽然大部分已经意识到会计信息化在企业经营中发挥的作用,并且重视企业会计信息化建设。在信息技术的资金和人力资源等方面投入力度加大,但企业却忽略了会计信息化系统建设的适应性以及灵活性,没有根据企业的实际情况,选择或开发适合企业使用
和发展的系统,仍然停留在选择可以进行核算的系统即可。信息化、网络化、智能化和个性化的特征没有得到体现,不能有效应用大数据技术开展财务分析,决策辅助功能受限。
2.3企业系统的信息管理不够到位
很多企业的会计信息化体系不够完善,在开展财务管理的过程中,只注重会计信息化系统的应用,忽略了信息系统内部管理。随着会计工作人员对系统熟悉操作后,容易依赖系统的自我管理,对系统缺乏相应的管理和调试,容易造成企业信息的泄密和损毁,导致企业承担不必要的损失。 三、解决会计信息化在企业财务管理方面的有效策略 3.1增强企业信息化财务管理理念
建立财务管理信息化系统时,企业管理者与决策者应予以重视。建议将计算机用在企业财务管理工作中,并根据企业实际生产与经营情况建立适合企业发展的财务管理信息化系统,根据市场规律变化完善系统数据库与信息网络。会计财务信息化的重要任务是将企业内部各部门的资源整合在一起,利用网络与财务管理软件。改变过去的财务管理方式,可以有效提高会计信息化的实时性,提高企业内各部门财务管理透明度,实现部门之间的交流与沟通,达到数据资源的共享,为企业决策者的决策提供准确数据分析。 3.2建立并应用企业财务管理信息化系统
建立企业财务管理系统时需要结合企业实际生产经营情况,不同规模的企业需要应用相应的企业财务管理模式。建立信息化系统的时候,建议企业以资金管理作为主要内容,利用网络构建动态资金管理系统,分析企业在某一阶段的资金流动情况。良好的资金流动数据可以帮助财务管理人员做好预算工作,有效统筹目前企业的使用资金,防止企业资金链出现问题。虽然大多数企业基本实现了财务管理系统的建立,但是财务预算管理并未落实,因此,企业应结合实际情况建立系统预算体系,将预算内容进一步细化,选择相应的计量指标,利用系统功能对财务进行监控,从而规避财务风险,提高财务管理效率。 3.3提高企业财务管理者的工作水平
企业不仅需要建立财务管理体系,还应该充分提高财务管理人员的工作水平,提升他们对制度的执行能力。企业财务管理影响着企业运营模式,将信息技术与财务管理工作融合在一起,不仅可以提升财务管理水平,还能够提高财务管理者的综合素质。会计信息化对财务管理人员的技能水平提出更高要求,工作人员要有扎实的财务知识基础和丰富的工作经验,还要对计算机网络操作拥有一定了解。建议企业鼓励财务管理人员参与财务培训,学习会计信息化理论知识,提高财务管理能力,熟悉计算机软件操作,将自己培养为综合性财务管理人才。 3.4进一步完善企业财务管理信息化系统
对于企业财务管理系统来说,系统的安全性与稳定性至关重要。建设信息化财务管理系统时候,不仅要考虑企业发展实情,还应该考虑系统实际运行效果,以保证财务系统安全为前提,对系统进行维护与管理,将可疑操作加以监控,规避财务风险。会计信息化的发展为企业财务管理提供创新型改变,企业面临发展机遇的同时,也会受到考验,企业在实施会计信息化的同时,要保证系统与企业的匹配度,与企业文化和管理方式向对应。此外,实现会计信息化,可以通过数据共享使财务管理更加现代化,利用平台实现对财务的高度管理,从而提高企业的市场竞争力。不断优化企业财务管理系统,有利于推动会计信息化的发展。某企业应用信息化系统内存在财务共享服务中心,它可以提供企业费用与收入报账
信息采集、预算控制、财务核算、资金管理、信息归档和决策分析等端到端的财务共享服务,实现财务管理的全面信息化和共享服务化。 结语
综上所述,会计信息化对企业财务管理有着重要的支撑作用,它不仅能提高财务管理的规范化建设,还能提高企业的财务管理水平。企业应重视会计信息化所带来的财务风险,建立高效合理的风险防范机制以及严格的财务管理制度来完善会计信息化的建设。 参考文献
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